Cuestiones legales sobre la abstención de la universidad Transcripciones

Si usted todavía está persiguiendo una licenciatura o que desee aplicar a una escuela de posgrado o profesional , es importante conocer el contenido de su expediente universitario . También es importante comprender sus derechos y obligaciones con respecto a la capacidad de inspeccionar , modificar o distribuir su transcripción. Requisitos FERPA para instituciones de educación superior

La Ley de Derechos Educativos y Privacidad ( FERPA ) , también conocida como la Enmienda Buckley , garantiza que los estudiantes de instituciones acreditadas de educación superior que reciben fondos federales tienen el derecho para inspeccionar todos los elementos de su historial educativo. FERPA se aplica a prácticamente todas las universidades acreditadas en los Estados Unidos. El término " registros de educación " abarca todo, desde un correo electrónico administrativa sobre el estudiante a las solicitudes de ayuda financiera . El expediente académico del estudiante se incluye en los registros de educación regulados por FERPA . Un estudiante siempre se garantiza el derecho de inspeccionar su propia transcripción y recibir una copia (a pesar de un precio nominal se puede aplicar ), así como la solicitud de una enmienda . Si no se permite el cambio solicitado , el estudiante tiene el derecho de añadir una carta de explicación para acompañar el expediente en disputa .
Retención " Transcripciones Oficiales " .

Muchos universidades han adoptado una política de retención de " certificados oficiales ", tales como los utilizados en las aplicaciones a un programa de postgrado o para transferir a un nuevo colegio , como medio de presión para obligar al estudiante a cumplir con ciertas obligaciones . Comúnmente esto se produce en situaciones donde el estudiante no ha cumplido con una obligación financiera a la universidad, tales como no hacer los pagos de matrícula o el impago de un préstamo . La legalidad de esta se centra en la práctica común en la educación superior a considerar sólo las transcripciones "oficiales" en el contexto de una solicitud de un graduado o transferencia solicitante. Una escuela que recibe una aplicación esperará la transcripción que venga directamente de la universidad, y una copia proporcionada por el estudiante es generalmente rechazada . Por esta razón , es una práctica común para los certificados oficiales que tienen un sello en relieve sobre ellos .

Esta práctica no se considera como una violación de la ley FERPA . En esencia , la línea de razonamiento es que mientras que una escuela debe proporcionar los contenidos fácticos del expediente académico para el estudiante , FERPA no obliga a las escuelas a producir documentos certificados a terceros . Transcripciones " no oficiales " son componentes de un expediente del estudiante que debe ser entregado a la estudiante; transcripciones " oficiales" son parte de un servicio prestado por el colegio a una entidad tercera en nombre del estudiante .

Procedimientos de Quejas

Si sus derechos de FERPA han sido violados , en primer lugar tratar de hablar con el decano de los estudiantes para la mediación . Muchas escuelas también tienen una oficina de defensa de los derechos de los estudiantes y las universidades con una escuela de derecho pueden tener una clínica legal gratuita para los estudiantes . Si estas opciones fallan, es posible que desee contratar a un abogado que podría posiblemente obtener una orden judicial para entregar las transcripciones , o usted puede presentar una queja ante el Departamento de la Oficina de Cumplimiento de Política Familiar de Educación ( FPCO ) . Contratar a un abogado lo más probable es que sea caro, pero la presentación de una queja formal ante la FPCO probablemente tomará más de seis meses para ser investigadas y resueltas .

Sin embargo, si usted es capaz de obtener una transcripción no oficial con el propósito de las admisiones a otra institución , puede ser capaz de hablar con un consejero de admisiones acerca de si se considera su situación. Si usted puede convencer a la escuela a la cual usted está solicitando que la espera en su transcripción es inmerecido , pueden considerar la aceptación de uno no oficial. Tenga en cuenta, sin embargo, que no puede dejar una buena impresión con una junta de admisiones si el paquete de aplicaciones incluye notas acerca de su incumplimiento de las obligaciones financieras a las escuelas anteriores .