Cómo escribir una Política & Manual de Procedimiento para un Programa de Infantes y Niños

Todos los programas de la primera infancia , guarderías y otras instituciones de cuidado de niños deben tener un manual de operación establecido que explica las políticas y procedimientos importantes . Manuales del programa infantil -niños pequeños deben incluir la salud fundamental y prácticas de seguridad , así como las políticas del día a día y las prácticas como las políticas de las inclemencias del tiempo y las expectativas del personal . Políticas y procedimientos de esquemas manuales específicos deben basarse en las regulaciones estatales o locales, que incorporan la política federal también. Por ejemplo , el estado del Departamento de Bienestar Público de Pennsylvania regula facilities.Things cuidado infantil con licencia que necesitará de computadora
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Consultar requisitos de área local y /o estatal específica para su ubicación geográfica . Esta información normalmente se puede encontrar a través del Estado o una agencia local de licencias . Para algunos estados este puede ser el departamento de educación, mientras que otros estados pasan por el departamento de bienestar público .
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Haga una lista de las categorías que son importantes para el funcionamiento de su programa de bebés y niños pequeños . Esto puede incluir áreas generales tales como la salud , la seguridad , el fuego , los costos del programa y asistencia o títulos más específicos, como vacunas, registros de salud, dormir , alimentación, cambio de pañales y horas de operación .
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Comience su manual con una breve introducción, que explica la importancia de los manuales , políticas y procedimientos . Dirija esta a una variedad de audiencias que van desde el personal del programa a los padres de los bebés y niños pequeños que participan . Sea específico y vincular los objetivos /misión de su programa para el razonamiento detrás de las políticas . Por ejemplo , simulacro de incendio o procedimientos de lavado de manos pueden ser de particular interés para el personal mientras climáticas o enfermedad políticas pueden relacionarse mejor con los padres . Incluya todos los estándares estatales o locales o los requisitos de licencia aplicables .
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Escribir políticas o procedimientos específicos para cada área , por ejemplo, para la seguridad , la salud y las inmunizaciones . Realice los encabezados de los temas zona individuales en negrita o subrayado . Número de las políticas y procedimientos en orden de importancia . Escriba las políticas y procedimientos en fácil de entender Inglés , dar contenido a las descripciones . Por ejemplo , las políticas de inmunización deben incluir todos los requisitos estatales o locales del consejo de salud , requisitos relacionados para su programa en particular , los nombres de las vacunas que los bebés - niños pequeños deben tener, las edades para las inmunizaciones , formas de registro o informe inmunizaciones como la nota de un médico y posiblemente una forma de inmunización o registro .
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Escriba el manual de uso de un programa de procesamiento de textos . Comience con una página de título o portada que tiene el nombre , la dirección de su programa de bebés y niños pequeños y número de teléfono . Si las políticas específicas son las regulaciones estatales o locales , como el organismo rector correspondiente y la información de contacto correspondiente.
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Incorporar políticas y procedimientos de conformidad con la Ley Federal de Educación de Discapacidades o IDEA Parte C de IDEA Parte con C incluye las leyes federales que rigen la intervención temprana y otros servicios para los niños muy pequeños . Su manual puede incluir definiciones de discapacidad, los servicios que el programa ofrece , regulaciones federales , las calificaciones del personal de intervención temprana y medidas de detección .
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Reenviar un borrador de su manual a un abogado para su revisión . Un abogado , experto en las reglas y regulaciones de cuidado infantil del estado , se asegurará de que el manual cumple . Actualizar el manual para incorporar los cambios esbozados por su abogado , volviendo a él para su aprobación final .