Ideas PTO Newsletter

A PTO es una organización de padres y maestros que funciona de manera independiente de la Asociación de Maestros ( PTA) nacional. Según PTO Hoy , aproximadamente el 75 por ciento de los grupos de padres y maestros caen en esta categoría " independiente" . Voluntarios del PTO se esfuerzan por recaudar dinero y aumentar la participación de los padres en sus escuelas . Puesto que la comunicación es un elemento importante de los esfuerzos de una toma de fuerza , la mayoría de los grupos de distribuir un boletín informativo para los padres y el personal escolar . Contenido

Una vez que el PTO ha determinado si el boletín será enviado semanal, quincenal o mensual , será más fácil decidir cuál será el contenido . Uno de los trabajos más importantes del editor del boletín es recopilar información y redacción de artículos para el boletín PTO . Muchos editores crear una lista maestra de rasgos regulares y columnas que el boletín se incluyen, y luego trabajar en la lista estructurada para cada tema .

Es común que los boletines del PTO para incluir mensajes de la directora de la escuela y presidente de PTO , así como las secciones de noticias de la escuela y un calendario de eventos . PTO también pueden utilizar el boletín de noticias a destacar los esfuerzos y logros de recaudación de fondos del grupo , detallando cómo se utilizaron los fondos para ayudar a la escuela . Esto permite que los padres vean la importancia de apoyar la toma de fuerza .
Diseño

En algunas tomas de fuerza , el editor también hace el diseño de noticias , mientras que otros grupos pueden dividir los dos responsabilidades. Incluso un padre con experiencia mínima puede crear un boletín atractiva usando una plantilla de diseño de programas de software disponibles. O bien, pueden descargar una plantilla de boletín y la imagen prediseñada apropiada directamente de PTO Today . Con una plantilla en su lugar , el diseñador debe crear una guía de estilo , por lo que las fuentes, los tamaños y los colores de texto son consistentes en todo el documento . Ponga la información más importante en la parte superior de cada página con un gran título, junto con una foto de colores o un gráfico .
Distribución

Muchos operadores de telecomunicaciones públicas han optado por para " ir verde " con su boletín de noticias , encontrando que la distribución electrónica puede ahorrar miles de dólares en costos de papel e impresión. Para que este método funcione, el director de la escuela debe estar de acuerdo para incluir una sección de inscripción en los formularios de inscripción de la escuela para captar direcciones de correo electrónico de los padres para que puedan recibir el boletín. El día que el boletín es " publicada ", el editor puede publicar el documento como un archivo PDF en el sitio web de la escuela o la toma de fuerza , entonces los padres por correo electrónico el enlace con el sitio . Si algunas familias no proporcionan una dirección de correo electrónico - o si su toma de fuerza no está listo para ir a la ruta digital, es posible que tenga que imprimir copias en papel del boletín . Si este es el caso , aún se pueden encontrar algunos ahorros mediante la distribución del boletín a sólo un estudiante por familia .