Descripción del puesto de Secretario PTA

La Asociación de Padres y Maestros ( PTA ) es una organización nacional con capítulos en las escuelas individuales . Según el sitio web nacional de la PTA , " PTA a nivel local son activos valiosos a sus comunidades escolares al proporcionar información educativa y participación de los padres , recursos , eventos y actividades . Están vinculados a la PTA estatal y PTA Nacional , la formación de una red nacional de miembros que trabajan en nombre de todos los niños y jóvenes " . Cada capítulo local tiene un secretario . Identificación

Si una escuela primaria, intermedia o alta decide tener un PTA , deben afiliarse a la PTA nacional y seguir sus reglas. La PTA nacional exige PTA de cada escuela local para tener por lo menos tres oficiales electos . Uno de esos cargos de elección está grabando secretaria. En algunas escuelas , el secretario de actas también actúa como secretario correspondiente , mientras que en otras escuelas de esas posiciones se dividen entre dos personas .

Responsabilidades

Las listas de la PTA de California los deberes del secretario de actas , que incluyen levantar acta de cada reunión y la preparación de una lista de asuntos pendientes al final de cada reunión . Ella también lleva una lista de los estatutos y normas de pie a cada reunión , cuenta votos cuando sea necesario, co - autoriza los pagos , y conduce las reuniones cuando el presidente y el vicepresidente no están disponibles.

El secretario correspondiente envía avisos de cada reunión a los miembros, lee la correspondencia recibida en reuniones y escribe cualquier correspondencia saliente en nombre de la PTA . Al final de su mandato , tanto el secretario de actas y el secretario correspondiente preparar documentos y pasarlos junto a sus sucesores .
Tiempo de compromiso

secretarios PTA deben asistir y tomar minutos en todas las reuniones de la junta directiva , que se reúne al menos una vez al mes durante más de una hora . El secretario también asiste a las reuniones generales de la PTA . El secretario de obras de una o dos horas antes y después de cada reunión . La mayoría de los secretarios de la PTA sirven para todo un año escolar .
Cualificaciones

Todos los miembros de la PTA deben tener hijos o hijas matriculados en la escuela . El secretario de la PTA debe tener excelentes habilidades escritas y verbales de comunicación . Ella debe ser un buen oyente y un líder fuerte cuando otros líderes no están presentes. Ella debe prestar atención a los detalles y ser capaz de tomar notas precisas . Ella debe ser organizado y eficiente . Ella también debe tener buenas habilidades de gestión del tiempo .
Información de expertos

El PTA estatal y nacional ofrece cursos de formación para secretarios . Se pueden tomar en persona o en línea .