Cómo comparar las hojas de cálculo XLS

Si un XLS (formato Microsoft Excel ) archivo crece y se carga con filas y filas (o columnas ) de datos , que puede llegar a ser difícil de analizar . El análisis es particularmente difícil cuando tienes que compararlo con la información en otra hoja de cálculo para localizar las diferencias y similitudes . Consideraciones

Excel es ideal para almacenar y hacer cálculos basados ​​en los datos. Pero a diferencia de Microsoft Access ( base de datos de programa de la hermana de Excel ) que no contiene herramientas sencillas para que pueda encontrar datos que no coinciden o coincidentes entre dos hojas de cálculo .
Solución

Una forma para comparar la información en dos hojas de cálculo Excel es mediante el uso de una fórmula condicional . Crear un nuevo archivo de Excel ( nombrarlo Comparison.xls ) y escriba "= SI ( [ Spreadsheet1.xls ] Hoja1 A1 y ​​lt; > ! [ Spreadsheet2.xls ] Hoja1 A1 , " diferente " , " Same " ) " en la misma primera célula. Reemplace Spreadsheet1.xls y Spreadsheet2.xls con los nombres de archivo de la ubicación de los dos archivos de hoja de cálculo que desea comparar y Sheet1 con el nombre de cada libro que contiene la información . Repita este misma fórmula en cada celda de la hoja de cálculo , pero sustituir " A1 " con el ID correspondiente para cada célula. Cada vez que vea la palabra " diferente" que indicará una celda que contiene diferente información y " Same" indica que los datos coinciden .
Alternativa

también puede comprar y descargar utilidades de software de terceros para comparar la información entre las hojas de cálculo de Excel ( ver Recursos ) . Asegúrese de escanear cualquier utilidad de terceros que elija con su antivirus o programa anti- spyware antes de instalarlo en su ordenador .