Cómo dar formato a archivos XLS

Formatear una XLS ( Microsoft Excel ) archivo hace más fácil para usted y sus destinatarios a leer , descifrar y analizar la información . En lugar de una lista confusa de palabras y números en forma de lista , puede convertir un archivo XLS bastante estándar en un informe visualmente atractiva utilizando las opciones de formato de Excel. Instrucciones Matemáticas 1

Seleccione la sección del archivo XLS que desea dar formato . Por ejemplo , si desea que la línea de rumbo a un aspecto diferente de los datos principales, seleccione la sección de la hoja de cálculo en primer lugar. Seleccione toda la hoja , si lo desea.
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Haga clic en la selección de la hoja de cálculo y seleccione " Formato de celdas ... " de la lista desplegable.

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Elija el estilo de número en la primera ficha de los "Formato de celdas ... " cuadro de diálogo . Esta sección le permite formatear la forma en que los números o texto aparecen dentro de cada célula . Por ejemplo, si la columna contiene un listado de las cifras de dinero para un presupuesto , seleccionar la " moneda " opción para añadir un signo de dólar en la parte delantera de cada número en la columna de formatear .
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Presione el pestaña " alineación " para modificar la posición del texto o números dentro de cada celda de la selección . Puede cambiar la alineación horizontal a la izquierda , derecha, centro , lleno o justificada , y la alineación vertical hacia arriba, centro o abajo , entre otras opciones . Aquí también se puede decidir o bien permitir que el texto se ajuste a la línea siguiente en la misma célula , o reducir el tamaño para caber en una sola línea . Por último , ajustar la orientación del texto en su selección introduciendo el ángulo deseado en grados .
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Cambiar la apariencia del texto en su archivo XLS al seleccionar la ficha "Fuente " . Ajuste el tipo de letra, el estilo ( cursiva, negrita o regular ) , el tamaño y el color, o añadir un subrayado , tachado u otro efecto .
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Añadir un borde a la hoja o las células individuales utilizando la pestaña "Border " . Seleccione un estilo de línea (puntos , líneas de puntos , o una línea continua) y un color para el borde . Además, puede seleccionar entre las opciones prefijadas para delinear el área alrededor de cada célula .
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Llene el fondo de cada celda utilizando la pestaña " relleno" de los "Formato de celdas ... " cuadro de diálogo . Esta característica de formato le permite hacer la hoja de cálculo más simple de seguir , ya que puede seleccionar diferentes colores de fondo para las distintas secciones de la hoja de trabajo . Elija entre los rellenos de color sólido , efectos especiales de relleno o patrones .