Consejos para la redacción de informes

Informes menudo desempeñan un papel clave en su organización o negocio . Con toda la jerga técnica se utiliza en tantas industrias , puede que le resulte difícil hacer un informe interesante y relevante . Usted probablemente le dará un formato a seguir, así que no te preocupes por la forma de organizar la información que usted está informado . En su lugar , se centran en el estilo y el contenido del informe . Utilice los para que sea legible e interesante . " Un buen informe es aquel que se utilizan y las acciones que se tomen a causa de ella . " --Phil Bartle Keep It
Corto

Las personas no suelen leer los informes para la recreación . ¿Qué significa eso para usted como un escritor es que usted necesita para ser económico con tus palabras. Si usted está teniendo problemas para mantener un párrafo corto , se centran en las ideas clave . Busque frases completas que ofrecen sólo información tangencial o sólo son admisibles las observaciones a lo que ya has dicho . Ponga los de las cláusulas dependientes en lugar de oraciones en su conjunto y sacar cualquier redundancia.
Uso de formularios para su ventaja

Los informes suelen seguir un cierto formato que su industria o la investigación campo se ha fijado en su lugar. Y por lo general hay una buena razón para ello. Si usted no está familiarizado ya con el formato , tome tiempo para mirar por encima de las directrices y tratar de entender por qué el formato es la manera que es . Utilice esta forma para su ventaja tanto en la presentación de las cosas con claridad y por escrito el informe rápidamente. Mantenga las diversas secciones en mente y resistir la tentación de poner en más detalle de lo que necesita . Piense en lo que estaría buscando en cualquier sección si estuvieras leyendo este informe . Por ejemplo , los detalles sobre cómo los ordenadores están cambiando el funcionamiento de las grúas no son probablemente tan importante como la cantidad de la grúa puede levantar y lo rápido que se puede montar .
Facilitan Utilice

Hacer párrafos numerados o los de las balas de fácil lectura , poniendo detalles técnicos paréntesis . Las viñetas son algunas de las secciones más comúnmente leídos de informes , por lo que sólo puso declaraciones claras y concisas allí. Información técnica suele ser el corazón de un informe , ya que sus conclusiones se basan en él . Deje en claro que esa información está en su informe y poner tanto de allí como sea posible. No use notas al pie para obtener información técnica , porque eso hace que sea difícil de encontrar.