Cómo escribir Política Accounting & Procedimiento

Las empresas crean políticas y procedimientos contables para subrayar la importancia de salvaguardar los activos financieros . Con tantas manos supervisar las cuentas por pagar y por cobrar , es fácil para que el dinero se desvíe si los empleados no tienen directrices para el manejo de tareas , incluso mundanas . Además, debido a las sanciones por no mantener registros financieros cuidadosos puede ser alto , la mayoría de las empresas se basan en procedimientos contables francas para comprobar el cumplimiento de las regulaciones de informes. Instrucciones Matemáticas 1

Escribir una introducción que establece los objetivos políticos. Por ejemplo , " El propósito Smith Equipo de la Compañía en la redacción de este manual de política es garantizar la protección de los activos y el cumplimiento de los principios de contabilidad estándar. " Especifica que todo el personal de contabilidad debe seguir las políticas .
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Identificar el personal del departamento de contabilidad por el título y el nombre. Enumere respectivas funciones de cada empleado .
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Establecer procedimientos para los ingresos en efectivo . Explique cómo grabar cheques recibidos en un tronco recibos , qué procedimiento debe seguirse cuando el dinero llega por transferencia bancaria y cómo registrar los fondos de cargos de crédito en una cuenta de ahorros .
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pasos Outline para los desembolsos de efectivo . Por ejemplo , que el personal de los miembros conectarse fondos entrantes y las facturas de los partidos a las compras . Indique cómo se hacen muchas veces por los desembolsos en efectivo mes , que prepara listas de verificación para la revisión por el supervisor , cómo firmantes de cheques confirman las compras , que comprueba si hay facturas pendientes de pago y con qué frecuencia .
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Describir los procedimientos de conciliaciones , o qué hacer cuando los saldos caen más corto que el presupuesto de funcionamiento permite . Por ejemplo , con el fin de determinar las conciliaciones de las cuentas bancarias , el personal debe comparar fechas , cantidades, regresó y cheques cancelados . Explique cómo arreglar las diferencias con otras cantidades del libro mayor . Por ejemplo , ¿cuál es el equilibrio necesario para el efectivo y los depósitos de seguridad de cuentas mezquinas ?
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Discutir elementos de un fondo de caja chica , tales como la cantidad máxima total , el importe máximo de desembolsos individuales y el fondo de custodio. Establecer procedimientos para la reposición del fondo y la grabación de los desembolsos . Discuta con qué frecuencia debe revisarse el fondo . Explicar cómo manejar diferencias entre los ingresos recaudados y saldo actual del fondo.
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Establecer procedimientos para realizar las compras . Lista de los pasos para la solicitud de cheques para pagar por bienes o servicios que no pueden ser facturados ( como la compra de sellos de correos ) . Lista autorizada y las compras a crédito no autorizadas . Explica cómo presentar los informes de gastos .
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métodos de esquema para administrar los activos fijos . Explique qué información incluir en los registros de propiedad , cuando al realizar inventarios físicos y la forma de informar sobre cambios en los equipos y bienes .
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Recomendar a la forma de gestionar la nómina . Identificar quién debe mantener archivos de nómina y donde se almacenarán los archivos . Listar los pasos para la preparación de las hojas de tiempo , procesamiento de tiempo de trabajo de los empleados y el cálculo de la nómina . Especifique que revisa los resúmenes de nómina y distribuye los controles finales .
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Escribir políticas para la preparación de informes financieros mensuales . Identificar quién prepara los proyectos de informe y quién aprueba las versiones finales. Dar instrucciones para la realización de las evaluaciones de fin de año .