Cómo escribir una propuesta de licitación

¿Cómo presentar su propuesta de licitación se puede hacer un gran impacto . Su propuesta de licitación es el arma para convencer a su cliente que usted es ideal para el trabajo . Preparación de una propuesta efectiva de licitación requiere de un trabajo duro. Es necesario comprender a fondo las necesidades del cliente y personalizar la propuesta a sus especificaciones . La fluidez del lenguaje y de flujo de contenido son igualmente importantes. Instrucciones Matemáticas 1

examinar a fondo la solicitud de propuesta o solicitud de propuesta . Una RFP le da una visión de cómo es exactamente lo que puede adaptar su propuesta para el posible comprador . Estudiar los requisitos de selección en detalle para que usted sepa lo que el comprador está a la espera de usted. ¿El comprador buscando experiencia en la gestión de riesgos, o el acceso ilimitado a los canales de comunicación a lo largo del proyecto? Entender cada requerimiento de selección para que pueda explicar cómo se puede satisfacer cada uno de ellos.
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Comience su propuesta con una breve introducción de su empresa y los servicios y el propósito de la comunicación. Siga con una descripción de su comprensión de los requisitos del proyecto según lo indicado en el PP. Esta descripción es importante para el comprador potencial sabe que ha hecho un análisis exhaustivo de la RFP y entender bien los requisitos del proyecto.
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Cita sus precios. Proceder a explicar cómo su empresa será capaz de satisfacer todas las necesidades . Por ejemplo, si usted se está dirigiendo requisito comunicación ilimitada de un cliente, describa en detalle la infraestructura del estado - del- arte Apoya usted que le permitiría cumplir con este requisito . Usted debe ser capaz de demostrar la capacidad para hacer frente a cualquier exigencia particular que usted se compromete a cumplir . Adoptar un enfoque honesto y garantizar sólo los servicios que usted puede proporcionar .
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explicar cómo va a beneficiar al comprador. Centrarse en los puntos fuertes , como el conocimiento de la industria , la experiencia de los recursos, mejores metodologías compatibles con el estándar , así como las instalaciones de infraestructura y una amplia red de conexiones de proveedores que le capacitan para completar el proyecto a tiempo .
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Mantener su lenguaje sencillo . Use palabras de acción tales como "facilitar" " contribuir " o " colaborar ". Utilice la jerga sólo al utilizar términos RFP . Mantenga las oraciones cortas con sólo las palabras necesarias . Si está utilizando los acrónimos , utilice el formulario completo en el primer uso . Utilice construcciones asertivas como "vamos a garantizar " en lugar de pisar probabilidades como "nosotros puede " o " nuestra empresa pudiera. " Si usted piensa que usted puede hacer algunos puntos , como el flujo de procesos, más claras a través de ilustraciones , incluir gráficos y diagramas en consecuencia.
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Revisar la propuesta para comprobar si ha incluido todo lo esencial y asegurar la precisión gramatical.