Cómo actualizar un Colegio Catálogo Base de datos para una ampliación del catálogo

Te han asignado la tarea de actualizar el catálogo anual de impresión de la universidad. Una base de datos de contenido del catálogo existe, pero no estás seguro de lo que contiene a todos , y cómo hacer que hasta a la fecha. Debido a que los colegios contienen varios departamentos , las aprobaciones para la clase y cambios de procedimiento deben ocurrir para cada parte de la universidad. Suficiente tiempo debe dejarse de lado para que estos cambios se decidirán . Siguiendo un general ( y flexibles) serie de plazos, modificaciones en el catálogo de impresión de la universidad se puede hacer en unos manner.Things oportunas que necesitará
Microsoft Outlook u otro servicio de correo electrónico interno
Microsoft Excel o Access
Adobe InDesign , QuarkXPress o Microsoft Publisher

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establecer una serie de plazos de mini . Suponiendo que ya existe una base de datos , dos meses debe haber un montón de tiempo para actualizar una base de datos de catálogo y publicar contenido actualizado . Las tareas deben incluir solicitar cambios en el contenido de varios departamentos , conseguir cambios aprobados por la alta dirección y la presentación de los cambios a los productores del catálogo impreso . La línea de tiempo de dos meses varía en función del tamaño de los estilos de la universidad y de gestión dentro de la administración de la universidad .
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Aprenda lo que está en la base de datos . Un catálogo típico de la universidad contiene información de los cursos , descripciones de los títulos que se ofrecen , las descripciones de los departamentos del campus , un código de conducta estudiantil , un mapa del campus y una breve historia de la universidad. Ya sea a través de Microsoft Excel o Access, la base de datos puede ser organizada por departamento, sujeto de clase o titulaciones que se imparten . Saber exactamente lo que debe ir en el catálogo de su universidad.
3 p Email o llamar a los miembros del personal responsables de planes de estudio y los cambios de procedimiento alrededor de dos meses antes de que el catálogo se va a imprimir . Deje aproximadamente un mes para que estas personas realizar cambios y hacer que se aprobaron , y hacerles saber que usted prefiere para conseguirlos como un archivo adjunto de correo electrónico. Recuerde ser flexible con el tiempo.
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miembros del personal de correo electrónico un recordatorio final que presente catálogo cambia tres semanas después. Esto mantiene a los trabajadores en la tarea con sus plazos. Deje aproximadamente una semana más para las personas que presenten cambios .
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contenido coincidencia con lo que está en su base de datos cuando todas las correcciones son pulg En función de las limitaciones de carga de trabajo y de tiempo, tener un asistente le ayude . Dedicar una semana de trabajo completa para esto.
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Utilice las próximas dos semanas , para múltiples revisiones del catálogo. En este punto , usted está cerca de un mes antes de su publicación .
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Importar catálogo cambios finales a un documento de software de diseño de impresión. Adobe InDesign es habitualmente utilizado para esto, pero QuarkXPress , Adobe PageMaker y Microsoft Publisher puede ser utilizado también. EasyCatalogCS de Adobe es un plug - in diseñado para ayudar a la producción de catálogos , folletos, listas de precios y la mayoría de los otros tipos de datos o publicaciones de diseño de motor. Adobe InDesign CS5 utiliza este plugin. Diseño de contenidos a las especificaciones de su estilo de la universidad y de la plantilla de impresión creados por profesionales del diseño de su universidad.