Requisitos de universidad para un auxiliar administrativo

Auxiliares administrativos tienen varias responsabilidades de oficina , y los empleadores generalmente requieren su competencia en múltiples conjuntos de habilidades . Alcanzar el nivel esperado de la competencia es posible de varias maneras , dependiendo a menudo en el campo de los negocios o la industria y la experiencia previa del candidato. Como muchas oportunidades comienzan a " nivel de entrada ", convirtiéndose en un asistente administrativo éxito no siempre requiere un título universitario. Habilidades

Una de aptitud para la comunicación oral y escrita , capacidad de procesamiento de textos y el conocimiento de las aplicaciones de software , como la gestión de bases de datos , edición electrónica , y hojas de cálculo son todas las habilidades administrativas esenciales . Auxiliares administrativos requieren la capacidad de escribir con rapidez con una excelente puntuacion , la gramática y la atención al detalle . Debido a las relaciones internas y externas con la gente , sino que también poseen iniciativa , organización , tacto , habilidades interpersonales refinados y buen servicio al cliente .

Responsabilidades

Auxiliares administrativos sirven como centro neurálgico de la organización y la comunicación dentro de una oficina. Lo hacen todo, desde la programación de reuniones y citas para administrar los archivos de papel y electrónicos , a menudo mientras asistía a líneas telefónicas , correo y clientes . Para enviar faxes , hacer fotocopias , escanear documentos y establecer videoconferencias , utilizan una variedad de equipos de oficina y tecnología. Sin embargo , muchas de estas funciones varían dependiendo del tipo de negocio . Un auxiliar administrativo que trabaja en una escuela podría experimentar diferentes prácticas de una contraparte que trabaja en un consultorio médico o en la ley.
Experiencia

Muchos de los conocimientos que requiera la niveles más altos de trabajo administrativo a menudo se derivan de la experiencia práctica . Un graduado de escuela secundaria puede calificar para una posición de nivel de entrada y adquirir conocimientos a través de la instrucción en el puesto de trabajo . Como candidatos a construir la experiencia , que , naturalmente, obtener el criterio para ascender a posiciones más altas , como secretario ejecutivo , supervisor administrativo o gerente de la oficina .
Educación Y Formación

los empleadores generalmente buscan candidatos grado de retención para las posiciones secretario Ejecutivo --- especialmente aquellos que tienen un grado en ese campo específico . Por ejemplo , un empleador en una oficina de gobierno favorecerá un solicitante con la educación universitaria en el gobierno , la economía o la política. Sin embargo , para un nivel más novato de trabajo administrativo , muchos programas ofrecen la preparación habilidad necesaria . Elija entre una alta instrucción vocacional de la escuela, uno a programas de dos años que ofrecen las escuelas de negocios y escuelas técnico-profesionales , programas de colegios comunitarios , y la educación en línea , todos los cuales ofrecen capacitación administración de la oficina . Las secretarias médicas y legales por lo general tienen que ir a través de un intenso programa que se especializa en su campo particular y les puede enseñar la terminología específica de la industria .