Cómo imprimir etiquetas en Office 2007

El paquete de software Office 2007 , que contiene Microsoft Word, Excel , Access y otros programas , es útil para crear e imprimir etiquetas para envíos masivos de correo . También puede utilizar estas etiquetas impresas para las carpetas de etiquetado y otros materiales . Unos programas clave de Office trabajan juntos para ayudarle a completar los task.Things que necesitará
papel Label
Printer
Mostrar Más instrucciones Matemáticas 1

Ingrese su contacto información en una hoja de cálculo de Microsoft Excel 2007 o una base de datos Access 2007 . Estos dos programas están diseñados para el almacenamiento de grandes cantidades de datos de forma que tendrá para sus etiquetas . Por ejemplo , si usted está enviando un correo a amigos , introduzca un nombre , dirección, ciudad , estado y código postal para cada miembro de la lista en cada fila de la hoja de cálculo o base de datos .
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Guardar la hoja de cálculo Excel o un documento de base de datos Access , a continuación, cierre el programa . Cargue Microsoft Word 2007
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Haga clic en " correspondencia " y luego " Iniciar Combinar correspondencia " para comenzar el proceso de envío de su información de contacto con su plantilla de etiqueta . Seleccione "Etiquetas" de la lista desplegable.
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Elija el tamaño de la etiqueta para su hoja de etiquetas en la lista de opciones (puede encontrar el tamaño exacto en el paquete para su papel de etiquetas ) .
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Haga clic en " Seleccionar destinatarios " de los " correspondencia " barra de herramientas, a continuación, abra " Use Existing Lista ... " Buscar el Excel o el archivo de Access que guardó en el paso 2 , y haga clic en "Open . "
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Haga clic dentro del primer cuadro de la etiqueta y seleccione " Insertar campo de combinación " en el menú principal de la Palabra . Inserte cada campo (como el nombre , la dirección postal y ciudad en el ejemplo) exactamente como desee que aparezca en la hoja de etiquetas . Verás las palabras "Next Record " en cada casilla de Etiqueta posterior. Esto significa que el asistente de combinación de correspondencia se llenará automáticamente en el resto de las etiquetas antes de imprimir .
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Seleccione "Finish &Merge " en el menú principal de Word y elija " Impresión de documentos " para imprimir las etiquetas . También puede seleccionar " Editar documentos individuales" si desea revisar las etiquetas antes de imprimir .