Cómo evaluar las ofertas y especificaciones

evaluación de las ofertas y las especificaciones que acompañan a ellos es algo que cualquier buen postor debe saber cómo hacerlo . La comprensión de los criterios de evaluación ayuda a un evaluador en la toma de la mejor selección para el trabajo que hay que realizar. La inclusión de todos los componentes necesarios para la finalización del trabajo es, ante todo , junto con una comprensión de las horas de trabajo y los recursos disponibles . Focalización de la oferta a las realidades del trabajo se considerations.Things importantes que necesitará
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Eliminar o dejar de lado cualquier oferta que llegó después del plazo establecido, o están con marca de tiempo más allá de la fecha límite . La política del Departamento llamará para la eliminación o anulación; consultar con el departamento , estableciendo la petición en cuanto a la forma de proceder con los oferentes finales .
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Clasificar cada oferta por su bien o el comercio . Coloque cada uno en su propia carpeta por esa categoría .
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Una vez que están organizados y clasificados , coloque los criterios de puntuación respectivos dentro de cada carpeta , junto con información de precios de los productos . El departamento que ordenó la licitación por lo general tienen su propio conjunto adicional de criterios para la evaluación de las ofertas , junto con la información de precios . Cada carpeta debe entonces tener ofertas comerciales específicas en el interior y los criterios de evaluación con la que llevan a cabo la evaluación .
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Una carpeta a la vez , revise la información de precios en primer lugar. Weed cabo , eliminar o dejar de lado cualquier oferta que están por encima de un umbral límite máximo del 10 por ciento o 20 por ciento . Por ejemplo, si la solicitud de propuesta pedía un límite máximo de $ 50,000 dólares , cualquiera que superen ese monto en $ 5.000 a $ 10.000 debe ser colocado en una pila separada o eliminarse por completo si hay tantos que puede darse el lujo de eliminar .
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Comprobar los méritos de cada oferta para garantizar la mano de obra y los materiales necesarios fueron incluidos que son necesarias para realizar el trabajo con nombre. Por ejemplo, si aislante tres edificios era la oferta , asegúrese de que el material suficiente se nombran para aislar los edificios del tamaño llamado y alcance. Ponga a un lado las ofertas que faltan información y materiales , o no tienen un precio razonable . Elige los ofertas a un lado para el seguimiento posterior .
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Revise todas las condiciones necesarias para la finalización del proyecto en cada categoría para cada trabajo , como las horas extraordinarias , los costos de licencias , permisos o problemas de seguridad. Si falta alguno , revocarlo o bandera que área de aclaración posterior y la consideración de precios. Aunque no en gran medida , esta información que falta por lo general aumentar el costo .
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Revise las credenciales del licitador y méritos empresariales . Considere cuánto tiempo han estado en el negocio , que son antiguos clientes y proyectos actuales . Recoge referencias y llamarlos. Realizar búsquedas en Internet en general utilizando el nombre de la empresa para comprobar el trabajo anterior y los comentarios positivos o negativos con respecto a su trabajo. Considere el número de empleados y el grado en que los servicios son necesarios para determinar si capaz de cumplir con todos los requisitos del trabajo.
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Comparar ofertas con todos los recursos con nombre para comparar adecuadamente los precios. Una buena oferta alineará los recursos adecuados con los requisitos del trabajo . Además , los precios caerán dentro de las expectativas de la solicitud de propuesta . La oferta más baja no significa necesariamente que es la mejor oferta, ni la más alta garantizar la calidad. Revise cada área cuidadosamente y aprovechar con las necesidades y expectativas del trabajo que necesita ser realizado o productos que deben comprarse .