Formas de mejorar las reuniones virtuales

reuniones virtuales se llevan a cabo en línea con el uso de las tecnologías de audio y vídeo . En un mundo cada vez más globalizado , son útiles en la conexión de grupos de personas en lugares geográficos dispares . Las reuniones virtuales se establecen con frecuencia en el mundo empresarial y en entornos académicos que fomentan el aprendizaje en línea . Las reuniones virtuales pueden mejorar con la adhesión a algunas reglas simples . Agenda de reuniones

Es importante tener un encuentro virtual que fluye suavemente . Los líderes de las reuniones deben enviar una agenda de la reunión programada una semana antes de la reunión que los participantes sepan que cada presentador hablará y cuando se puede hacer preguntas . Una sesión de preguntas y respuestas definidas impide participantes de interrumpir continuamente la reunión .
Reglas básicas

Desarrollar un conjunto de reglas básicas para las reuniones virtuales para que los participantes son conscientes de la etiqueta reunión . Asignar personas a diferentes roles. Haga que una persona registre las actas de reunión y enviarlas por correo electrónico a los participantes después de la reunión . Haga que otra persona recoja todas las preguntas de su equipo local y enviarlas por correo electrónico a un presentador virtual durante la reunión .

Consideraciones Tecnología

Las reuniones virtuales pueden tomar más tiempo de establecer debido a consideraciones tecnológicas . Pida a los participantes para llegar 10 minutos más temprano por lo que todos estos problemas pueden ser resuelto. Pida a los participantes para iniciar sesión en el mismo servicio de mensajería instantánea para que puedan comunicarse en caso de un problema de sonido . Tenga un plan de copia de seguridad creado para que los participantes puedan cambiar a un método diferente de comunicación en caso de que haya un problema importante.

Presentaciones y firmar

Es más difícil establecer conexiones entre la gente prácticamente . Como resultado de ello , es importante tener introducciones claros y una metodología para firmar apagado. Comience la reunión con una ronda de presentaciones si el grupo es relativamente pequeño y nuevo entre sí . Si los participantes se conocen entre sí , iniciar la reunión con una pregunta inocua que permite que todos participen y se rompe el hielo . Al final de la reunión , pida a los participantes para la retroalimentación y permitir tiempo para preguntas .