Cuál es el valor y ? Utilidad de un Archivo Vertical

Un archivo vertical es una colección de artículos de papel almacenados plana en carpetas de archivos , por lo general se puso de pie en el borde - de ahí el nombre de los archiveros verticales . Tradicionalmente , los archivos verticales eran una forma de complementar los libros de texto con la información actual obtenida de periódicos, revistas y folletos. Con el desarrollo de Internet , muchas bibliotecas y escuelas han eliminado sus archivos verticales , sino que confía en las fuentes electrónicas . Sin embargo , los archivos verticales siguen siendo una manera de ordenar los materiales pequeños. Firmado Documentos Originales

Usted puede almacenar los documentos originales firmados tienen un significado histórico o que puede que tenga que demostrar la propiedad o la historia de un elemento o pieza de la propiedad como parte de un archivo vertical, - sobre todo si el archivo contenedor es a prueba de fuego . Aunque se puede transmitir copias por vía electrónica, algunos documentos deben tener sellos , marcas notariales u otros tipos de marcas que no pueden ser duplicadas . Los ejemplos incluyen las licencias de matrimonio , sentencias de divorcio , pasaportes , certificados de nacimiento y títulos de automóviles.
Eventos de importancia histórica

Aunque es difícil de discernir los acontecimientos ordinarios que se vuelven de importancia histórica , algunos eventos son claramente importantes . La historia tiene una manera de volver a escribir en sí con cada autor que registra un acontecimiento; el mantenimiento de los archivos de datos que rodean los acontecimientos que cambiaron el mundo permite a los futuros historiadores a consultar los documentos originales en lugar de las generaciones de la interpretación. Mantener un archivo de recortes de prensa publicada en el momento de un evento significativo actúa como una grabadora de emociones, actitudes e información conocida en el momento de este tipo de eventos .
One-of -a- artículos buenos

Firmado fotografías , cartas personales, incluso listas de compras de personas famosas se convierten en grano para los biógrafos e investigadores. Mantener incluso algunas muestras de estos elementos a mano ayuda a completar la comprensión de una época , y puede ser de utilidad para los investigadores de la genealogía , así como historiadores. Diarios de diversos períodos históricos dan a los investigadores una visión fundamental en las actividades diarias . Mientras que los historiadores pueden centrarse principalmente en los grandes eventos , son los pequeños detalles que pueden hacer que el pasado cobre vida en un aula o en las manos de un novelista .
Documentación Personal

Un archivo pequeño , a prueba de fuego de los documentos personales puede resultar muy valiosa para guardar los pasaportes , informes de crédito y aplicaciones a los institutos de enseñanza superior. Mantener una copia de su tarjeta de Seguro Social , transcripciones educativas , licencias y otros documentos importantes pueden ahorrar tiempo y gastos de envío. Puede conservar fotografías, cartas , tarjetas y otros fragmentos de objetos de interés en un archivador vertical - mantenerlos a salvo de los niños y las mascotas
Emergencias

Puedes también utilizar . archivos verticales para almacenar la información necesaria durante un corte de energía o de otro peligro significativo que pudieran impedir el acceso a los archivos electrónicos. Usted puede proteger a las listas de números de teléfono , información médica personal , documentación poder notarial u otros instrumentos legales y la información acerca de su voluntad y fondo fiduciario.