Principios de escribir cartas comerciales

El formato de una carta de negocios es diferente de otros estilos . Esperar el tono a ser menos casual y la información mantiene recta al punto. Mantenga el público objetivo en mente en todo momento . Al igual que todos los tipos de escritura , sin embargo , la planificación es una necesidad. Primero organizar sus pensamientos , a continuación, poner la pluma al papel o los dedos al teclado . Tone

El tono de una carta de negocios es formal. Evite palabras casuales y el argot . Escribe la letra como si usted solicita un trabajo y no como si estuviera hablando con un amigo . Evite frases como , " ¿sabes lo que quiero decir ", " está bien " y " tú lo sabes. " Manténgase alejado del tono ligero y coloquial encontrado en los correos electrónicos y mensajes a amigos . Esto le ayudará a proyectar profesionalismo en su escritura .
Intención y Claridad

Ir a la derecha y declarar la intención de su carta en el menor número de palabras posible . Escribir frases cortas y claras . No utilizar palabras complicadas cuando una palabra más simple es suficiente. Incluya la información suficiente para que su mensaje es claro y conciso , al tiempo que permite las oraciones fluyan y mantener un tono discreto y educado .
Pronombre Uso

Escribir una carta de negocios en la primera y segunda persona es aceptable. El uso de " yo" y "tú" ayuda a crear una conexión entre el autor y el lector del mensaje. Cuando se imprime el mensaje en papel que incluye el membrete de su empresa , utilice el pronombre "nosotros". El uso de esta palabra podría implicar que las opiniones o información presentada en la carta son los de toda la empresa en lugar de sólo a ti.
Formato

El formato apropiado de una carta de negocios incluye la fecha , la dirección de la escritora y el destinatario , saludo , cuerpo, cierre y firma. El destinatario no puede ver su carta como profesional si cada una de estas secciones no incluido.