Herramientas de evaluación de propuestas

Después de identificar un problema y sus convocatorias de propuestas para solucionar el problema , las organizaciones tienen la difícil tarea de evaluar las propuestas para elegir la mejor. El proceso de evaluación de propuestas utiliza un método de aventar , eliminando lentamente propuestas infructuosos o no factibles desde el lote hasta que el evaluador tiene uno o dos propuestas izquierda . Cada herramienta utiliza un evaluador representa una etapa distinta del proceso de evaluación , que van desde el primer corte importante hasta la eliminación final. PPC

primera tarea A propuesta del evaluador consiste en familiarizarse con la convocatoria específica de propuestas (PPC ) las propuestas responden . Un PPC especificará el alcance y la secuencia de la propuesta, así como el público objetivo, objetivos potenciales y la metodología de la solución propuesta debe desplegar . Un evaluador debe utilizar la PPC para determinar cuán fielmente la propuesta cumple con las pautas establecidas en la PPC. Por ejemplo , si el PPC se especifica que la propuesta debe indicar el programa y la estructura de gestión para un equipo que va a abordar el problema de la PPC , se puede sacrificar inmediatamente las propuestas que no incluyen información sobre el horario y la dirección.

Rúbrica

Después de haber eliminado el lote inicial de propuestas debido a que no se adhieren a las directrices de la PPC sugeridos, utilizan rúbricas específicas para evaluar la solución y la metodología propuesta . Por ejemplo, el gobierno del estado de California utiliza una matriz de valoración detallado para evaluar los artículos dentro de una propuesta , así como los factores relacionados con la presentación de la propuesta ( ver Recursos) . Las rúbricas identificar un espectro de propuestas aceptables , desde absolutamente impecable de absolutamente ningún valor. Los evaluadores deben utilizar rúbricas a las propuestas del grupo en tres o cuatro lotes en base a su éxito relativo .
Factibilidad

Un número limitado de las principales propuestas debe seguir siendo después de evaluar las propuestas utilizando una rúbrica . Ahora evalúe estas propuestas en función de su viabilidad específico. Paul V. Anderson , profesor de composición técnica y la comunicación, recomienda redactar informes de viabilidad detallados de cuatro o cinco propuestas diferentes para generar un espectro de propuestas de más a menos factible. Informes de viabilidad de introducir y resumir cada solución y tratar de ponerlos a prueba en circunstancias ideales propuesto. Después de probar las soluciones propuestas , los evaluadores deben ser capaces de identificar ciertas soluciones sobre los demás en base a los informes de viabilidad .
Costo

informes de viabilidad Aunque los buscan para hacer recomendaciones finales con respecto a la mejor solución propuesta , a veces dos soluciones propuestas distintas a resolver el problema con el mismo éxito . En estas situaciones , los evaluadores pueden confiar en una herramienta muy simple: las matemáticas básicas . Mediante la comparación de los costes totales previstos de cada propuesta , los evaluadores pueden decidir sobre la solución mejor y más rentable. Si bien la gran mayoría de las evaluaciones basadas en el precio de apuntará a la más barata de las dos propuestas , en algunas situaciones , las restricciones presupuestarias exigen que las propuestas adoptadas caen dentro de un margen de financiación , que incluye no sólo un presupuesto máximo permisible, sino también un presupuesto mínimo permitido .