Cómo escribir una carta de negocios : Etiquette

Cartas comerciales transmiten dos mensajes : el mensaje en el texto y el mensaje que se crea en la manera de tratar la lengua y la letra en sí . Todo acerca tanto debe prestarse a la claridad y la profesionalidad. Los hombres de negocios están ocupados , tienen un alto nivel y no quieren pasar tiempo descifrando el trabajo descuidado . Usted demuestra respeto al enviar una carta de calidad profesional . Instrucciones Matemáticas 1

Mind el formato . La fecha debería aparecer dos pulgadas de la parte superior del papel a la izquierda. Déjate caer dos líneas para que usted deje una línea en blanco , y agregar el nombre del destinatario , el título y la dirección del negocio, todo queda justificado. Agregar otra línea en blanco entre la dirección del destinatario y el saludo . Si no utiliza papel con membrete , coloque su dirección de negocio por encima de la fecha, justificado a la izquierda . Añadir otra información de contacto , como su dirección de correo electrónico y número de teléfono , una línea por debajo de la línea de la firma en la parte inferior . El margen izquierdo debe ser de 1/2 pulgada de ancho. Deje 1 pulgada para el margen derecho. Adecuada las señales de formato respeto y seriedad .
2

Utilice honorífico del destinatario o el título por delante de su nombre. Algunas culturas son particularmente sensibles al respecto. En los Estados Unidos, en algunas situaciones es apropiado escribir : "Querido Paul Johnsdown " en ausencia de cualquier título. Pero en la India , por ejemplo , debe decir: " Estimado Sr. Johnsdown . " Siempre consulte a colegas de negocios de la India como la señorita , señora o señor , si el destinatario no tiene otro honorífico . Haga que su negocio para conocer las costumbres de los beneficiarios extranjeros.
3

Vaya al grano y sin una larga introducción o chattiness de ningún tipo. Manténgalo breve y claro . Comience con una frase amable y luego llegar al punto principal. Después del primer párrafo corto , explique su justificación de la idea principal, y en un párrafo siguiente, proporcionar al lector los detalles necesarios y los datos de apoyo . La mayoría de las cartas comerciales no deben ocupar más de una página. Rambling molestará el lector , poner en peligro su reputación como una persona de negocios enfocada y una señal de que usted no respeta el tiempo del lector .
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Deje un espacio en blanco entre párrafos. Esta técnica hace que el texto más fácil de leer y es una cortesía para el lector.
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Revisar . El envío de un primer borrador a cualquier colega o socio de negocios dice que usted no respeta el lector , la posición del lector o el sujeto . Envíe solo , borradores pulidos finales. Si usted necesita tener algún otro mire la carta para usted , hágalo. También, compruebe la ortografía de los nombres . " Smith ", por ejemplo , está también escrito " Smyth. "
6

Escriba su nombre en la línea de la firma , sino también firmar la carta a mano, que es buenas maneras.