Tipos de cartas profesionales

Comunicación formal sigue siendo un componente importante de vivir y trabajar en un entorno profesional . Dicha comunicación no sólo demuestra su sentido del decoro, pero a menudo también actúa como un importante rastro de papel que indica las acciones y decisiones relacionadas con el negocio específicas. El uso de comunicación formal que requiere que se adhieran a normas estrictas de correspondencia profesional y la comunicación. Query Carta

Query cartas son escritas y enviadas a individuos u organizaciones para solicitar formalmente la información de ese partido. Además de proporcionar un formato profesional para la comunicación, cartas de consulta también proporcionan un rastro de papel que acredite su solicitud de información . En consecuencia , los partidos a los que haya presentado una carta de consulta tienen un recordatorio físico de su solicitud de información. Cartas de consulta siguen un formato de carta de negocios estándar. El cuerpo de una carta de consulta se limita a que lo identifique como el autor de la carta y transmitir su solicitud de información específica.
Carta de agradecimiento

Thank you letras son comúnmente escrito después de las entrevistas que agradecen a los entrevistadores por su tiempo y consideración. Thank you letras también son considerados protocolo adecuado después de una boda u otro evento en el que , como anfitrión, ha empleado un número de vendedores para ayudar con la organización de la fiesta. Gracias letras son un poco menos formal que una carta de negocios estándar, aunque todavía necesitan componentes como un saludo formal y despedida . El cuerpo de una nota de agradecimiento se limita a carta agradeciendo al destinatario de la carta por el servicio que proporcionan a usted .
Letras
Reconocimiento Carta

Reconocimiento eres escrito y presentado a individuos y organizaciones a fin de reconocer formalmente la recepción de una comunicación, bien o servicio. Cartas de acuse de recibo , de forma similar para consultar cartas, crean un rastro de papel que indica la recepción de los bienes, servicios o la comunicación. Por lo general se escriben en lugar de una comunicación más grande. Por ejemplo, si alguien le envía una comunicación que usted requiere para componer una larga respuesta , primero debe enviar una carta de reconocimiento que indica que ha recibido la comunicación inicial y que va a generar una respuesta en el próximo par de días. Cartas de acuse siguen un formato de carta de negocios estándar. El cuerpo de una carta de reconocimiento que identifica como el escritor e indica lo que la comunicación, el bien o servicio que ha recibido , así como cuando se le responde formalmente y por completo para que la comunicación , bien o servicio (si una respuesta es necesario).

Cartas de aceptación o Rechazo

Cartas de declive o aceptación son escritos y presentados a las personas y organizaciones rechazar o aceptar formalmente los términos presentados recientemente. Típicamente, cartas de rechazo o de aceptación se envían a instituciones como colegios y universidades a aceptar o rechazar formalmente la admisión en esa institución. El propósito principal de las cartas de aceptación es la de crear un rastro de papel de su aceptación. El propósito principal de cartas de rechazo es la de mantener una relación positiva y formal con la persona u organización cuyo mandato está rechazando . Cartas de declive y la aceptación deben cumplir con formato de carta de negocios estándar , repleta tanto su información de contacto personal y la información de contacto del destinatario . El cuerpo de una carta de declinación o aceptación debe indicar sólo si acepta o rechaza los términos presentados a usted por el destinatario de la carta .