Clases necesarias para puestos de oficina

A pesar de auxiliares administrativos, secretarias y empleados de oficina no están obligados a completar una amplia formación para calificar para la mayoría de los puestos de entrada , tienen que tomar algunos cursos básicos de oficina . Según la Oficina de Estadísticas Laborales, el procesamiento de textos , la escritura y las habilidades de comunicación son esenciales para todas las secretarias y asistentes administrativos . Cursos en estos temas están ampliamente disponibles. Completar ellos en última instancia, permitirá llevar a cabo sus responsabilidades como empleado . Mecanografía

habilidades de teclado son esenciales para los profesionales administrativos , porque gran parte de su tiempo se dedica a escribir hasta cartas y documentos , introducir y actualizar la información en bases de datos y la elaboración de informes . Una clase de mecanografía le enseñará a utilizar eficazmente las técnicas de tipificación básicas que incluyen métodos alfanuméricos. También debe incluir la formación sobre el equipo básico de la computadora que usted con frecuencia a utilizar , tales como el ratón y el teclado. El curso le ayudará a mejorar el número de palabras se pueden escribir por minuto y su nivel de precisión. Al final de esta clase, usted debe ser capaz de escribir documentos a una velocidad relativamente alta con una excelente precisión y sin tener que mirar hacia abajo en el teclado.
Aplicaciones Informáticas
Informática cubren varios temas que enseñan a los estudiantes cómo usar una computadora y varios programas de software . Tomar cursos sobre el uso de Microsoft Word, Excel y Access es una necesidad ya que la mayoría de los puestos de oficina requieren que los individuos utilizan el procesamiento de textos , hoja de cálculo y software de base de datos para gestionar los documentos de información y de formato. Cursos de aplicación de computadoras deben proporcionar formación sobre las funciones del software de base o tareas , sobres de correo de impresión , la creación de gráficos y tablas y entrada de datos . Los estudiantes deben aprender a seleccionar las opciones de menú correspondientes en cada uno de estos programas para llevar a cabo diversas tareas de oficina .

Comunicaciones

Un curso de comunicaciones comerciales por escrito o ayudará a las personas a prepararse para puestos de oficina , enseñándoles cómo escribir memos , cartas, propuestas e informes formales. Los estudiantes aprenden cómo armar una presentación y una agenda de reuniones para grupos pequeños o grandes . También aprenden una variedad de técnicas con el fin de interactuar eficazmente con el público, sus supervisores y compañeros . El curso también se incluye la capacitación en el uso de los tipos menos formales de los medios de comunicación para hacer negocios , como el correo electrónico y las redes sociales.

Administración Oficina

Clerks deben estar familiarizados con los procedimientos utilizados para mantener una oficina organizada. Una clase de administración de la oficina les enseñará cómo llevar a cabo las funciones básicas de oficina , incluyendo el mantenimiento de los archivos de la oficina , la compilación de información de negocios y los informes y distribución de información a través de fax y correo electrónico . El curso también debe incluir la formación sobre ética empresarial y la gestión del tiempo . Los estudiantes también tendrán una mejor comprensión de los procedimientos básicos de contabilidad , presupuesto y gestión de empresas , completando esta clase.