Los Objetivos para SharePoint Formación

SharePoint es un conjunto de aplicaciones de Microsoft que permiten a los usuarios compartir información y colaborar en Internet. Aunque usted puede voltear a través de un manual de instrucciones o simplemente sumergirse en el software, usted obtendrá el máximo partido de su inversión mediante la inscripción en un programa de formación de SharePoint. La comprensión de la funcionalidad de SharePoint es importante, pero el objetivo de la formación debe ser mejorar el flujo de trabajo y los procesos de su organización . Construcción de sitios web

SharePoint permite a sus usuarios crear sitios web de colaboración y compartir información. Por ejemplo, un grupo de trabajo podría crear un sitio web colectivo para mantener a todos actualizados sobre el progreso y el estado de una campaña de marketing . Los controles de acceso se pueden asignar a las partes interesadas pertinentes a fin de que los cambios no deseados no se pueden hacer . La plataforma de SharePoint se integra perfectamente con las herramientas de software conocidas, como Microsoft Word y navegadores web , por lo que la curva de aprendizaje es mínima para los empleados. La instrucción debe dar al alumno una visión clara de cómo estos nuevos sitios web se pueden integrar en el marco actual de los procesos de negocio .
Gestión de la Información

Un sitio web de SharePoint proporciona un centro de repositorio de los horarios, las solicitudes de cambio , los elementos de acción y presupuestos para un proyecto. Mientras que los empleados pueden tener ya la fluidez en la creación de estos documentos , SharePoint regula el acceso , control de versiones y la aprobación del contenido de estos documentos , asegurándose de que todos en su equipo se mantiene en la misma página . La capacitación adecuada debe explicar cómo implementar el sistema de políticas y procedimientos de SharePoint sin problemas en una organización.
Colaboración

Además de regular el control de versiones , SharePoint permite a los usuarios el desarrollo conjunto de documentos. Junto a los documentos críticos , tales como el presupuesto , los wikis también pueden ser creados para discutir las cuestiones en curso con un proyecto. Por ejemplo, un debate público en un foro en línea puede difundir la información que anteriormente podría haber sido limitado a un intercambio de correo electrónico privado. Al igual que con las características anteriores , SharePoint es tan eficaz como el aprendiz que pueda explicar sus ventajas a los tomadores de decisiones y los subordinados .
Automatización de Procesos de Negocio

Ciertos procesos de negocio tienen una tendencia a obstruir su bandeja de entrada de correo electrónico. Por ejemplo, una solicitud de vacaciones podría implicar una docena de intercambios de correo electrónico . Los reembolsos de gastos a menudo ocupan un tiempo valioso que sería mejor gastado en conseguir el trabajo hecho . SharePoint permite a los usuarios de energía para establecer los procesos de negocio automatizados para los flujos de trabajo comunes. Una clase de SharePoint debe permitir que los alumnos que hagan una lista definitiva de los procesos de negocio que se pueden automatizar mediante el software.