Cómo alojar un Colegio Reunion

Wow , por lo que poco la bala y se ofreció a hospedar su reunión de la universidad . La verdad que es algo así como la planificación de una boda. Tienes que encontrar un lugar, recoger la comida, ofrecer bebidas , el entretenimiento , enviar invitaciones , añadir decoración y hacer todas las pequeñas cosas intangibles que hacen que la noche se reúnen . Pues no se preocupe , o gritar en voz muy alta , acaba de tomar una respiración profunda y seguir esta guía. Siga leyendo para aprender más. Instrucciones Matemáticas 1

Montar un comité. Mientras que hay tantos componentes como una boda, la verdad es que no es su boda. Así que su mejor amigo en el escenario será la de delegar . Montar un comité. Preferiblemente, al menos siete personas . Esto será suficiente para colocar a una persona a cargo de cada aspecto importante . Llame, escriba , rogar , suplicar y engatusar hasta que tenga su grupo. A continuación, asigne a cada persona su trabajo.
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Elija una fecha . Esto es algo que se puede hacer con la comisión, antes de montar el comité o por su cuenta. Trabajar con la universidad para determinar una fecha. Usted quiere asegurarse de que no hay otras funciones importantes que se celebran cuando estabas pensando en planearlo. Otra buena idea es planificar su reunión alrededor de los fines de semana de 3 días para dar a la gente el tiempo suficiente para viajar. Memorial Day, Día de la Raza y hasta Acción de Gracias son populares veces para sostener tanto la escuela secundaria y reuniones de la universidad . Una vez que elija su día se puede ir a la siguiente etapa .
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coches vendedores . Ahora que el día ha sido establecida, junto con la persona que ha delegado en el comité puede buscar proveedores. Calcule la cantidad de personas que crees que va a asistir en función del número de personas en su clase y la asistencia pasado. Reuniones de la universidad tienden a recibir menos de un porcentaje - sabio recopilación de reuniones de la escuela secundaria . Esto es debido al hecho de que los colegios son generalmente mucho más grande . Figura 30 por ciento de su clase asistirá y aproximadamente la mitad de esas personas traerá una fecha. Pero, de nuevo , si una reunión de la clase anterior tenía más gente, eso será una mejor estimación . Ahora obtener cotizaciones de los vendedores de comida, bebidas , música , entretenimiento , el lugar y más . Tome su decisión basada en el presupuesto y calidad. Tenga presente que usted desea que el coste de una reunión que sea equivalente a salir a una cena agradable . Puede ser un poco caro, pero no demasiado caro , de lo contrario la gente no va a querer asistir. $ 75 a $ 100 por persona dependiendo de la duración es probablemente una buena tapa que ayudará a darle una gran participación . Asegúrese de que a medida que usted contrata a cada proveedor , recibirá contratos con términos explícitos de los servicios a ser prestados, el calendario de pagos y la política de cancelación .
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enviar invitaciones . La manera más barata de hacerlo es a través evite.com . Si desea utilizar las tiendas de lujo como Papyrus o El Origen del papel ( ambos de los cuales tienen sitios web ) puedes hacer invitaciones de alta calidad. Asegúrese de incluir las cosas típicas , como la fecha, hora y lugar , sino también a un plazo mucho más avanzada que cuando tienen que enviar el pago por y dónde. Como anfitrión de la reunión de la universidad , usted es como el CEO y el CFO de una empresa. Es probablemente el mejor si usted maneja el dinero y supervisar los contratos. Así, usted sabe exactamente dónde pararse en todo momento y no tendrá que perseguir a la gente por las respuestas importantes.
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Seguimiento . Si la gente no ha respondido a las invitaciones , trate de comunicarse con ellos de nuevo , ya sea por teléfono o correo electrónico para asegurarse de que la invitación tiene para ellos. También, como usted hace los pagos a proveedores finales, asegúrese de revisar los términos del contrato con cada uno. De esa manera no habrá sorpresas en el gran día.
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Relájese y disfrute ! Es su reunión de la universidad también. Cuando el gran día viene a supervisar a los vendedores , asegúrese de que están haciendo su trabajo, pero lo más importante es ponerse al día con viejos amigos. Usted ha trabajado duro , usted debe disfrutar de ella. Asegúrese de agradecer a las personas que ayudaron a planificar la reunión de su comité. Además, como huésped, saludar a la gente , les damos las gracias por haber venido y mantenerlos actualizados sobre los acontecimientos de la noche ! Felicitaciones, usted ha aprendido a organizar una reunión de la universidad !