Cómo utilizar una hoja de cálculo de presupuesto para un estudiante universitario

Colegio se ha convertido en mucho más caro en los últimos años , sin signos de desaceleración. Ahora, más que nunca , hay una gran cantidad de gastos que debe realizar un seguimiento . Si usted no tiene cuidado , puede perder fácilmente un seguimiento de sus gastos y terminas en un endeudamiento excesivo . Una manera eficaz de mantenerse al margen de la deuda es el de organizar sus gastos universitarios con una hoja de cálculo. De esta manera , se puede establecer un presupuesto y atenerse a it.Things que necesitará los recibos de gastos
ordenador
programa de hoja de cálculo de
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Abra su programa de hoja de cálculo en el equipo antes de iniciar su experiencia universitaria . Crear columnas de " Item" , "presupuesto ", "Actual" y " Variación ". Copie esta hoja de cálculo para que tenga una para cada semestre ( lo más probable es que tenga al menos 8 copias separadas )
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Gastar el dinero para su primer semestre. Lleve un registro de todos sus gastos relacionados con la universidad ( introducirlos en el "Item" y las áreas " reales " de la hoja de cálculo ) . Sume ellos para ver lo que pasó al final del semestre.
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Decida cuánto puede gastar en base a lo que pasó el semestre anterior (Si sobregastó , necesitará para bajar su presupuesto total , si usted tiene dinero de sobra , usted puede ser capaz de aumentar su gasto ) . Liste todos sus gastos proyectados en la columna " Item" del segundo semestre.
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Anote la cantidad de dinero que es el presupuesto para los artículos del segundo semestre en la columna " Presupuesto " al lado de cada uno de los artículos. Compruebe la suma de su presupuesto para asegurarse de que es igual a los gastos totales que decidió en el Paso 3 .
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Escriba una fórmula de varianza en cada celda de hoja de cálculo en la fórmula " Varianza " a lo largo de toda presupuesto. Por ejemplo , si usted comienza su presupuesto con el tema "Libros " , la celda A2 de la hoja de cálculo puede leer " libros , " Celda B2 tendrían la cantidad presupuestada , la celda C2 sería en blanco ( esta es la columna " Costo Actual ") , y la celda D2 tendría una ecuación como "= c2- b2 " . Esto le mostrará la diferencia del valor en la columna " Costo Actual " a la columna " Presupuesto ", y le e indicación de qué tan cerca de su presupuesto usted es dar.
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Gastar dinero como usted que a través de su segundo semestre, que entra en sus recibos en la columna " Costo Actual " de la hoja de cálculo para cada elemento. Trate de mantenerse dentro de las directrices que ha establecido para sí mismo. Al final del semestre , vuelva a ajustar su presupuesto para el tercer semestre y continuar de esta manera hasta que llegue a la final de la universidad.