Cómo evitar errores comunes al Emailing Profesor

Envío por correo electrónico un profesor puede ser desalentador para algunos estudiantes . Ellos se preocupan de que no tienen una razón apropiada para enviarlo , que recibirán repercusiones negativas de ella , o que el mensaje no se entiende . Creación de un correo electrónico con información clara significativa en ciertas circunstancias es apropiado. Objeto y contenido

El envío de un correo electrónico es apropiada si usted es incapaz de llegar a la profesora por teléfono o en persona , si usted necesita enviar o recibir un documento electrónico , o si usted debe tener una copia de su conversación . Si necesita una respuesta inmediata , el tema requiere larga explicación que el instructor puede tener preguntas acerca de , o el tema es confidencial , no utilizar el correo electrónico . Verifique que su pregunta no está contemplado en sus materiales de curso , y evitar el envío de correo electrónico para solicitar copias de las notas o decir te vas a perder la clase . Obtener una nueva dirección de correo electrónico para usar si la tuya actual no es apropiado para la correspondencia comercial .
Forma y Lenguaje

Ponga su nombre en su dirección de correo electrónico o la línea de asunto . Incluya el título del curso y la sección o el tiempo , y las palabras clave sobre el tema en la línea de asunto por lo que el profesor ve claramente qué y quién es el correo electrónico se refiere a . Abra el cuerpo del correo electrónico con un saludo utilizando el nombre del profesor - escrita correctamente - seguido de una coma . Explique la situación lo más sucintamente posible, como lo haría en una carta comercial . Evite emoticons , jerga y abreviaturas tales como " U " de " . you " Utilice mayúsculas sólo cuando sea necesario . Conéctate con lenguaje apropiado , así , como " Gracias, " seguido de su nombre . Revisar para asegurarse de que su mensaje es claro .