Planificación del Presupuesto en Universidades

plan estratégico de una universidad debe centrarse en los objetivos , compromisos y estrategias de la universidad. Un plan estratégico posiciona una universidad para enfrentar los desafíos , incluidos los problemas potenciales con los recursos. Un plan estratégico debe incluir la planificación del presupuesto , porque la universidad tiene que desarrollar un estudio de factibilidad y el costo de sus iniciativas. Oficina de Administración Financiera

oficina de la universidad de la gestión financiera o de la oficina de presupuesto y planificación debe proporcionar la dirección , planificación y supervisión en relación con las políticas y los procedimientos , métodos de presentación de informes , la gestión , los sistemas de contabilidad y auditorías financieras. La oficina de gestión financiera ayuda a establecer métodos y controles para el presupuesto de la universidad.
Propósito

Un presupuesto ayuda a un plan de la universidad para los gastos y los ingresos , pero también ayuda del plan de ahorro. Un presupuesto es un modelo de cómo una empresa puede realizar y llevar a cabo su plan general. Presupuestación también permite que las operaciones financieras que deben compararse y medidas contra el pronóstico. Un presupuesto debe incluir todos los fondos - fondos generales , fondos federales, fondos de uso restringido - y otros detalles del presupuesto operativo. Una descripción del presupuesto debe ser incluido en el presupuesto para explicar lo que cada partida incluye . Por ejemplo, en la dotación de personal , una universidad debe incluir los costos de los sueldos de los profesores y la administración , beneficios adicionales y otros gastos. Una descripción del presupuesto puede ayudar a señalar las áreas que necesitan una nueva evaluación , especialmente si el gasto no se justifica .

Consideraciones inscripción

tendencias de la matrícula en los colegios y universidades juegan un papel clave en la planificación del presupuesto . Brechas en el presupuesto se crean a menudo debido a un aumento o disminución de la matrícula en una universidad. Un modelo de presupuesto debe incluir el tamaño de la matrícula y los gastos asociados con los estudiantes , como los gastos promedio por hora de crédito.
Ingresos adicionales

Al planear un presupuesto , la universidad debe explorar las fuentes de ingresos adicionales, como soporte de impuestos estatales , matrícula, becas y recaudación de fondos. La diversificación de la base de financiación de la universidad es crucial para el éxito.
Junta de Revisión

La junta directiva de la universidad debe revisar el presupuesto y evaluar tanto el presupuesto operativo y el presupuesto de capital . El consejo debe revisar cómo se alinea el presupuesto con las prioridades y la misión de la institución. Si los cambios deben hacerse , entonces el Consejo someta recomendaciones a la oficina de la administración financiera .
Transparencia

Dependiendo de pautas de la universidad y si la universidad está financiada con fondos públicos , las universidades deben hacer un esfuerzo para que el público entienda lo que sus dólares de impuestos están financiando en la universidad. La transparencia en el presupuesto de la universidad se puede lograr con todos los detalles del presupuesto de funcionamiento de la página web de la universidad, en los informes anuales y en otras publicaciones.