¿Puede una universidad de retener las transcripciones de un estudiante después de la graduación

? Colegios y universidades a veces se reservan el derecho de retener el expediente académico de un estudiante por una serie de razones . Si bien la Ley de Derechos Educativos y Privacidad Familiar ( FERPA ) garantiza el derecho de un estudiante universitario para acceder e inspeccionar todos los documentos relacionados con su expediente de la escuela , que no garantiza la recepción de copias oficiales de estos documentos. Razones para no Transcripciones

La razón para una institución que recurrir a retener los registros de un estudiante es , más de las veces , financiera. En tales casos , la liberación de los documentos se pone en espera hasta que el estudiante cumpla con sus obligaciones financieras con la universidad. En caso de que el estudiante deje de cumplir con los préstamos para educación o participar en el asesoramiento de salida , su expediente académico , informes de notas e incluso diploma puede ser utilizado como medio para obligarlo a borrar sus deficiencias. Otras razones válidas para la denegación de una solicitud de transcripción incluyen los honorarios pendientes de pago de matrícula y multas , así como la falta de reembolso a la institución por pago en exceso en una subvención.

Derechos FERPA y limitaciones

La práctica de la retención de los documentos académicos oficiales es legal y cumple estrictamente con las disposiciones de FERPA . Los estudiantes que se les ha negado copias de sus transcripciones oficiales no se les niegue el acceso a los no oficiales . Pueden solicitar una copia impresa , pero la copia dada no llevarán el sello del registrador. Esto permite a las instituciones para evitar violaciónes FERPA sin dejar de asegurarse de que el estudiante no puede usar estos documentos para el empleo, para la solicitud de grados más altos o para transferir a otra escuela. También, FERPA no impide colegios de fijar un límite de una sola transcripción no oficial por alumno , ni de la inclusión en el mismo documento las razones por las cuales se puso la liberación de la copia oficial en espera .

el Freedom of Information Act

en muchos estados, las excepciones a la Freedom of Information Act ( FOIA ) se colocan en los expedientes académicos . Estas exclusiones impiden a los estudiantes con las obligaciones pendientes de utilizar una solicitud de FOIA para forzar la divulgación de su expediente académico oficial. Las universidades privadas tienen inmunidad automática, como FOIA no se aplica a ellos. Esto, sin embargo , no impide que los estudiantes universitarios públicos de presentar recursos de inconstitucionalidad deben sus escuelas les niegan copias oficiales de su expediente académico .
Bancarrota

Tres disposiciones del Código de Bancarrota evitar que los colegios de la retención transcripción oficial de un estudiante si ha presentado una petición de quiebra o ha satisfecho totalmente las deudas pendientes. Estas tres disposiciones son suspensión automática , la no discriminación y la medida cautelar de descarga. Las universidades privadas , sin embargo , están exentos de la disposición contra la discriminación .