Cómo escribir una carta de rechazo a un estudiante

La primavera ha llegado; los pájaros cantan , las flores están floreciendo , y el buzón de admisiones universitarias rebosa solicitudes de estudiantes ansiosos con la esperanza de estar en la siguiente clase de estudiante de primer año en la universidad. Por desgracia , no todos estos estudiantes entrar en la universidad, y usted debe enviar cartas de rechazo formales a los que no pudieron entrar cartas de rechazo a los estudiantes debe ser discreto y amable , pero transmitir las malas noticias con claridad. Instrucciones Matemáticas 1

Reunir las aplicaciones que va a rechazar en una pila. Pida a un asistente administrativo para crear una lista de los estudiantes que serán rechazados y para cargar esas direcciones en la base de datos de la universidad como solicitantes rechazados .
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Comience la carta escribiendo la fecha . Saltar una línea. Utilice la función de combinación de correspondencia en su programa de procesamiento de texto para insertar automáticamente un nombre y dirección de su base de datos de nombres rechazadas . Saltar una línea adicional .
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Escriba "Estimado Sr. /Sra. " y utilizar la función de combinación de correspondencia para insertar el nombre del destinatario . Saltar una línea.
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Comience la carta agradeciendo al destinatario por su interés en la universidad. Le informamos que este año , por desgracia , él no será aceptado . Si usted tuviera una gran cantidad de buenos candidatos de este año , tal extremo para amortiguar el golpe. Sea firme pero educado . Recuerde que incluso si este estudiante no era un candidato prometedor , su pequeño hermano o hermana podría ser, por lo que quieren mantener la buena voluntad de la familia.
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Dígale al receptor cómo ha de aplicarse el año que viene o cómo puede apelar la decisión , en su caso . Dar la información de contacto de la oficina de admisiones de la universidad si el estudiante tiene alguna pregunta.
6 Tipo

" Atentamente, " y pase tres líneas. Escriba su nombre y título. Imprimir todas las cartas y firmar cada uno con tinta azul o negro por encima de su nombre escrito .
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Envíe por correo las cartas a los destinatarios.