Cómo escribir una carta de confirmación de participantes de la conferencia

Las cartas de confirmación son importantes tanto para los organizadores y los participantes de las conferencias . Los posibles participantes los utilizan para confirmar su intención de asistir , presente o abrir una cabina por lo que el organizador puede planificar las necesidades de espacio . Las cartas de confirmación por parte del organizador confirman la hora y lugar y proporcionar a los participantes información sobre el evento . Carta del organizador

Como organizador , comenzará su carta de confirmación por agradecer al participante para confirmar su asistencia a la conferencia. La primera línea de la carta debe incluir el nombre de la conferencia . Incluya las fechas y ubicaciones relevantes en el primer párrafo para recordar al participante de la información . Esta información es importante debido a que el participante tenga que presentar la carta de un empleador para pedir un día libre o como prueba para una solicitud de visado si se viaja . Si el participante presentó un cargo , el primer párrafo también debe confirmar que se ha recibido el pago . La carta también debe incluir cualquier otra información que el participante tendrá que saber , por ejemplo, los tiempos de configuración y limpieza , servicios gratuitos y mercancía ofrecida , servicios de pago disponibles y el costo , información sobre el estacionamiento y cualquier otra información que el participante tiene que hacer que la experiencia sea un éxito .
carta Participante

Si usted ha sido invitado a hablar o participar en una conferencia , inicie su carta dando las gracias a los organizadores por la invitación y la confirmación de que va a ser hablar o creación de un stand . Incluir el nombre del evento en el principio de la carta . En el segundo párrafo , la lista de los materiales especiales que necesita para una presentación, como un proyector o un sistema de sonido , y al promotor para confirmar el equipo estará disponible . Pida hora antes para consultar si su equipo es compatible con el equipo de la instalación y de tiempo para practicar . Si usted sabe cuánto tiempo necesita , dar una estimación del tiempo de funcionamiento de su presentación. También, confirmar los acuerdos financieros , tales como los cánones o derechos que hablan . Si usted tiene alguna pregunta , incluirlos en un párrafo aparte . Estos pueden incluir preguntas sobre alojamiento , si usted encontrara en el aeropuerto y si los gastos de su cónyuge está cubierto .