Las ventajas de un informe oficial

A pesar de un informe formal es en su mayor parte una presentación informativa , el objetivo final del informe pueden variar . Puede esbozar los detalles de una propuesta de proyecto o diseño, documentar y analizar los resultados experimentales , abogar por un curso de acción basado en los datos disponibles , y verificar y evaluar los resultados de otros estudios formales. Un informe oficial ofrece una serie de ventajas para el lector y el investigador , todo lo cual la bisagra de sus características básicas. Organización y Claridad

La estructura y el lenguaje de un informe oficial permite a la autora para presentar sus datos de manera sistemática , centrándose en sus puntos clave , dejando el suministro de información tangencial y secundaria. El documento se divide en secciones claramente definidas dispuestas en un flujo lógico . Esta presentación metódica de datos significa que el lector pueda comprender rápidamente lo que desea el investigador de expresar. Se anima a los escritores para analizar su público - es decir, saber si están escribiendo para los técnicos , expertos , ejecutivos, o una audiencia mixta /General - antes de escribir el informe. Un informe bien escrito , por lo tanto , contiene la mínima jerga como sea posible y es comprensible en la primera lectura.
Objetividad y fiabilidad

Un informe oficial también presenta un neutral , la presentación imparcial y , posiblemente , un análisis de la información. Cuando es necesario que el análisis o la asunción , debe proporcionar una clara y lógica basada en los hechos , ya sea para . Esto significa hechos concretos - Estadísticas , resultados experimentales, de investigación bien documentada y otra información de apoyo . Debido a la subjetividad se omite , un informe formal puede ser utilizado como una referencia fiable secundaria o la literatura para estudios relacionados. Mientras que un informe informal sólo puede ser leída como un suplemento, un informe formal puede ser citado en los estudios relacionados sin su validez se cuestiona .
Precisión y verificabilidad

Precisión significa que un escritor declara todos sus hechos clara y completa - dando dimensiones y unidades exactas siempre que sea necesario , la definición de los términos técnicos , y el uso de un lenguaje concreto que no deja lugar a la ambigüedad. Verificabilidad, por otro lado , significa que la información es atribuido correctamente a las fuentes correctas , y que la bibliografía deja fuera ninguna publicación , un libro o artículo. Aunque lleva mucho tiempo , lo que garantiza que un informe oficial es confiable, y que otro investigador pueda comprobar si la información presentada es correcta , ya sea replicando el experimento o mediante la revisión de las fuentes citadas .
Brevedad < br >

Otra ventaja de un informe oficial es que el lector reciba toda la información pertinente sin necesidad de leer varios libros sobre el tema . El informe ya contiene un resumen de la información básica necesaria para entender de qué se trata , además de todos los análisis , conclusiones y recomendaciones. A diferencia de los libros de texto , que pueden incluir detalles irrelevantes para el bien de la ilustración y claridad, los informes oficiales mantienen todo corto , simple y directo al grano . Operan en el principio de economía , utilizando el mínimo de palabras necesarias para entregar el significado deseado.