Cómo tomar Minutos en una Reunión de la Mesa Directiva

Uno de los más importantes y sin embargo pasa por alto continuamente componentes a cualquier reunión de la junta escolar exitoso es el adecuado registro de los minutos . A diferencia de un procedimiento legal , no es necesario escribir las palabras exactas que todos dicen. Sin embargo , tener muy pocos detalles y usted se encontrará el estancamiento de una semana más tarde por tontamente cambiando a través de una pila de papeles porque se le olvidó anotar las cifras del presupuesto . Así que ¿cómo se puede asegurar una cobertura adecuada y sin darse calambre del escritor? Cosas que necesitará
Papel y pluma o Laptop Foto Dictado máquina
Mostrar Más instrucciones Matemáticas 1

Escriba los nombres de todos los miembros de la reunión . Asigne a cada nombre una abreviatura único. Que va a utilizar estas abreviaturas para identificar quién dice lo que durante el transcurso de la reunión .
2

Encienda el dispositivo de dictado al inicio de la reunión . Esta será su referencia de reserva en caso de que se pierda ningún detalle importante o la gente comience a hablar demasiado rápido .
3

Registrar la fecha y hora de la reunión, así como cualquier tema central o orden del día de la reunión .
4

Escuche con atención lo que dice cada miembro durante la reunión. Capturar la esencia de lo que una persona está diciendo y expresarlo en una sola frase . Preste especial atención a las citas o las cifras exactas y anota los datos literales .
5

Nota cualquier cambio de tema o conclusión de una conversación dejando espacio entre secciones . Este espacio extra será muy útil cuando usted volver a etiquetar el tema o si tiene que añadir en detalles adicionales más adelante .
6

Escuchar la grabación después de la reunión ha concluido . Escriba cualquier información adicional que haya pasado por alto.
7

Rotula cada sección de acuerdo a la naturaleza del tema y la conversación.