Cómo iniciar una organización de Padres y Maestros

Padres y maestros trabajando juntos es la clave para la construcción de escuelas exitosas donde los estudiantes están preparados para aprender y están entusiasmados con las oportunidades académicas y extracurriculares . Este entorno se inicia con una Organización de Padres y Maestros fuerte ( PTO ) . A diferencia de las Asociaciones de Padres y Maestros ( PTA ) , que son miembros asociados de una organización nacional , tomas de fuerza funcionan de forma independiente , por lo general como organizaciones sin fines de lucro . Alrededor del 75 por ciento de las escuelas estadounidenses tienen tomas de fuerza en vez de PTA . A partir de una toma de fuerza comienza con un grupo de padres interesados ​​que presenten sus objetivos e ideas para los principal.Things que necesitará
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Hable con administradores, maestros, otros padres de familia y estudiantes para generar buena información sobre las necesidades y los intereses más fuertes entre todas las partes . A partir de esa información, determinar qué eventos el PTO le gustaría organizar y para el que compra sería responsable. Algunas posibilidades son días el espíritu de equipo , semana del aprecio del profesor , noches de cine , intercambios de libros , bailes escolares , concursos de talentos , talleres después de clases y días de campo .
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Involucrar a los padres mediante la programación de una reunión informativa . Invitarlos a venir con ideas. Dado que las escuelas generalmente apoyan los esfuerzos para establecer una toma de fuerza , que no debería tener dificultades para la programación de su reunión inicial en las instalaciones. Notificar a los padres de la reunión a través de la página web de la escuela y la marquesina y mediante el envío de folletos a casa con los estudiantes . Pregunte si un miembro de la administración puede anunciar la reunión a través del correo electrónico masivo ya través de un sistema de llamada automática , si su escuela cuenta con ese servicio. Por lo general , las tomas de fuerza se reúnen mensualmente en una escuela .
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Decida qué eventos para recaudar fondos serían mejor ayudar a su PTO a alcanzar sus metas financieras y cubrir los gastos. Las ventas de productos , rifas y operar una tienda de la escuela son sólo algunas maneras de recaudar dinero para los eventos de la escuela y los recursos docentes y materiales de construcción . Hable con los miembros de la toma de fuerza en las escuelas de similar tamaño y la demografía a la tuya y saber que la recaudación de fondos han tenido más éxito para ellos . Utilice fuentes en línea para investigar y pedir información acerca de la amplia selección de grandes recaudadores de fondos del grupo disponible.
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Los proyectos de estatutos que contienen una declaración de misión que resume claramente los objetivos y motivos de la organización. Los estatutos también deben explicar las políticas en todos los órdenes del día , incluyendo la elección de funcionarios , la creación de comités y la recolección de las cuotas de afiliación . Incluya objetivos financieros de la organización y proporcionar una lista de oficiales junto con una descripción de sus responsabilidades . Antes de escribir los estatutos , consulte con el director para ver si hay alguna , procedimientos condado o del estado de la escuela y las políticas que deben seguirse .
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Estructura de un presupuesto que reconozca los costos involucrados para PTO- eventos patrocinados , así como proyectos de recaudación de fondos que requerirán una inversión inicial . Recuerde incluir los gastos de operación , tales como material de oficina, gastos de envío y las comisiones bancarias . Mostrar ganancias proyectadas de los esfuerzos de recaudación de fondos y las cuotas de los miembros .
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Crear un calendario de eventos sugeridos que cubre todo el año escolar . Considere la posibilidad de períodos de prueba del estudiante y días de trabajo de los maestros para determinar el mejor momento para evitar eventos y recaudaciones de fondos . Maximizar las ganancias mediante la coordinación de algunos eventos con temporadas o días festivos , como la venta de flores cerca de Día de San Valentín . Programe actividades con la comodidad en mente . Por ejemplo , una venta de pasteles PTO podría celebrarse esa misma noche como una actuación coral , o una feria del libro PTO - patrocinado podría celebrarse los mismos días que las conferencias de padres y maestros cuando muchos padres van a visitar la escuela .

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Construir una buena relación con el director. En la presentación de su modelo de toma de fuerza , asociación de estrés entre los padres y la escuela , pedir la opinión y estar abiertos a todas las sugerencias y cambia el director podría recomendar . Utilizar el software apropiado para hacer una presentación clara, precisa y atractiva .
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Tenga en cuenta sus próximos proyectos y eventos y comenzar padres voluntarios de reclutamiento para dirigir comités y organizar actividades . Programar otra reunión de toda la escuela con el propósito de elección de los dirigentes . Mientras que aquellos que inician la formación de una toma de fuerza se eligen con frecuencia a las oficinas , es un procedimiento estándar para abrir el piso para nominaciones y permitir un período de campaña , si más de una persona expresa su interés en mantener una posición . Recuerde a los candidatos de que servir en un tablero de PTO es una responsabilidad mucho tiempo mejor ejecutado por los que tienen experiencia en la oficina que les interesa.