Lista de verificación para la planificación de un seminario

Si usted ha planeado una boda , usted puede planear un seminario . La coordinación de una boda es muy parecido a punto de producir un seminario , en el que , la preparación para una empresa o convención educativa requiere excelentes habilidades de comunicación y la experiencia organizativa superior a concretar todos los detalles minuto necesario para un evento exitoso . Una lista de verificación es una herramienta útil en la toma de la certeza de que todos los Ts se cruzan y el Is están desperdigados en el desarrollo de una conferencia profesional . Específicos Seminario
Designar el tipo de audiencia y el método de presentación cuando una lluvia de ideas para los detalles de la convención .

Haga preguntas específicas para el planificador , mientras comenzaba a prepararse para un seminario , como " ¿Quién es el público objetivo ?, " " ¿Qué esperamos lograr y sobre qué tema ?, " " ¿En qué ciudad se debe colocar la conferencia ? " así como la creación de un proyecto de programa áspera . Los detalles del seminario deben ser una lluvia de ideas y decididas antes de proceder con la planificación de eventos . Listado metas definidas para la convención es una tarea útil para asegurar el éxito.
Vendedores
Elegir un centro de convenciones que se acomoda a todos los invitados que asistieron a la vez.

vendedores potenciales pueden se pedirá a desarrollar un presupuesto integral para los servicios. Los centros de convenciones con capacidad todos los posibles solicitantes de registro , así como las necesidades del seminario ( un podio , amplios asientos , estacionamiento de visitas, etc ) , empresas de catering y empresas de alquiler de equipos audiovisuales se encuentran entre los proveedores necesarios para ponerse en contacto . Detalles de eventos opcionales incluyen cualquier entretenimiento , centros de mesa florales , un fotógrafo y empresas de señalización que puede añadir a la apelación seminario. Los vendedores deben ser seleccionados con un amplio tiempo para la preparación , en oposición a las decisiones últimos minutos . Presentar las citas y referencias de los vendedores a los demás miembros del comité de planificación para su aprobación.
Materiales Comunicación
Mantenga un pequeño exceso de materiales de comunicación a la mano para de último registros minuto.

Invitaciones, materiales del seminario que describen el orden del día , listas de correo , recordatorios y tarjetas de identificación son algunos de los materiales que los organizadores de reuniones pueden encontrar necesario o útil . Póngase en contacto con una empresa de impresión para una cita colectiva para los servicios. Organizar los materiales del seminario en un orden adecuado para evitar la confusión de registro durante la convención y para evitar tomar el tiempo añadido fildeo preguntas cuando las respuestas están disponibles en los materiales de comunicación . Incluya un formulario de evaluación para que los participantes completen en el acabado del seminario para ayudar en la planificación futura .
Ejecución Evento
La preparación adecuada para el seminario promoverá una ejecución exitosa .

preparación adecuada promoverá una conferencia de marcha suave por lo que al ejecutar , mantener lo más cerca a la orden del día preparado posible . Asegúrese de que se insta a los solicitantes de registro a cesar conversación para confirmar una pronta puesta en marcha y que los altavoces o presentaciones nota clave están funcionando según lo previsto. Consulte con el personal de la cocina antes de la hora de almuerzo para asegurarse de que están a tiempo y preparar fotógrafos y disc jockeys para comenzar su tiempo opcional con los solicitantes de registro .
Seguimiento
Haga un seguimiento con los proveedores , los anfitriones de la conferencia y aquellos que colaboren en el progreso de la planificación con una tarjeta de aspecto profesional .

Reflexionar sobre el evento con el comité de planificación para discutir los aspectos positivos y negativos de la progresión de convenciones para ayudar en la preparación futura seminario. Gracias tarjetas o tarjetas de nota en blanco es un método eficaz para extender la gratuidad, ya sea verbal o monetaria , a aquellos proveedores que han ayudado a hacer de este seminario un éxito . El seguimiento con cada contratista para su toma en el programa del seminario y pregunte por cualquier método para ayudar a cada proveedor a mejorar para el año siguiente .