Las ventajas y la amp; Desventajas de un Sistema de Información de Gestión

Atrás han quedado los días en los que puedes encontrar grandes archivadores en las organizaciones , el pleno de los archivos que contienen la información necesaria para el funcionamiento del negocio . La organización y la gestión de información de la empresa es ahora mucho más fácil con la introducción de la tecnología de la información . Ahora puede almacenar , organizar y acceder a toda la información relativa a una o más funciones de su organización en un lugar central . Sistemas de gestión de la información tienen sus ventajas e inconvenientes del ahorro de tiempo

Tratamiento , recuperación y difusión de la información es más rápido con el uso de un sistema de información de gestión . Bases de datos ayudan a ordenar y procesar la información , y la recuperación de esta información se hace fácilmente mediante el acceso a la base de datos necesaria . Usted no tiene que voltear a través de numerosos archivos de adquirir una pieza de datos .
Coordinación

La sincronización de información de una organización permite diferentes funciones organizativas para trabajar mejor juntos . Se proporciona información en tiempo real , ya que todos los departamentos tienen acceso a la información de otros departamentos , para permitir la toma de decisiones eficaz. Cuando el departamento de marketing tiene que colaborar con el departamento de recursos humanos cuando vienen con un programa de formación de los empleados , por ejemplo , todo cada función tiene que hacer para acceder a la información necesaria es iniciar sesión en el servidor del sistema de información y copiar lo que necesita. El acceso , sin embargo , se concede sobre la base de la necesidad de conocer para evitar el mal uso de la información .

Problemas de privacidad

Los sistemas de información tienen un servidor central donde usted puede almacenar toda la información . La información sensible acerca de la organización y sus clientes a veces puede ser mal utilizada por los empleados de la organización contrariedades , plantea cuestiones de privacidad. Las organizaciones deben instalar los códigos de acceso a sus sistemas y regularmente cambiarlos para evitar la piratería de sus sistemas a los extraños o los empleados cuyo aclaramiento de nivel no les permita el acceso a estos códigos .
Estabilidad Laboral

Con la introducción de los sistemas de información de gestión , ya no son necesarios los servicios de guardianes de los registros . El sistema procesa y almacena la información de acuerdo con el clic de un botón . La recuperación de esta información también es fácil. El sistema sólo requiere una persona de TI para asegurarse de que está funcionando sin problemas . Esto puede ser una gran ventaja para la empresa , ya que significa un menor gasto en términos de sueldos y subsidios , pero los que dependen de estos puestos de trabajo como una fuente de sustento son muy desfavorecidas .