Cinco objetivos clave del Director administrativo

gestores administrativos son a menudo el pegamento que mantiene la oficina juntas. También conocido como un gerente de oficina , gerente de negocios o el director de operaciones , estos individuos pueden gestionar un departamento específico en una empresa grande o supervisar las operaciones de la oficina de toda la organización en una empresa más pequeña . Dependiendo de la organización , esta persona puede tener un diploma de escuela secundaria o un título de licenciatura en un tema como la gestión de empresas o instalaciones . Independientemente del tamaño de la organización , los gerentes administrativos menudo malabares una larga lista de actividades para asegurar que la empresa funciona sin problemas. Operaciones coordinación

La coordinación de las operaciones administrativas de la empresa para asegurarse de que la oficina fluye sin problemas es un objetivo clave de la gerente administrativa . La oficina es el eje central de la empresa , y una de sus funciones es garantizar que el resto de la sociedad puede funcionar sin obstáculos y sin molestias , lo que requiere la coordinación de actividades . Por ejemplo, cuando la sala de conferencias se va a pintar, el resto del personal debe ser notificado con antelación y , si es posible , siempre con una sala de reunión alternativo. Si el sistema de alarma se va a ensayar, o el aire acondicionado va a ser cortado , también deben proporcionar estas notificaciones .
Garantizar la funcionalidad

La oficina del funcionalidad es otro de los objetivos clave de la gerente administrativa . Esto implica la formación y supervisión del personal administrativo para asegurarse de que los empleados realizan sus tareas requeridas . Ejemplos pueden incluir asegurándose de que la recepcionista está en su lugar para saludar a los visitantes y clientes , asegurando que los teléfonos se contestan de manera oportuna por los representantes de servicio al cliente agradable y cortés , y la supervisión de la distribución y recogida de correo. También puede implicar la supervisión de los empleados o contratistas que manejan la limpieza , el mantenimiento , la reparación y otras funciones esenciales . Políticas y procedimientos escritos normalmente desempeñan un papel importante en el logro de la funcionalidad .
Mantener equipamientos

Directores administradores son responsables de mantener los diversos tipos de equipos utilizados por un empresa. Esto puede ir desde la compra , el arrendamiento financiero , el mantenimiento de registros de , la colocación de las llamadas de servicio y reemplazar estos equipos de oficina como fotocopiadoras y teléfonos. También puede incluir la garantía de que los vehículos de la empresa funcione correctamente y tener una licencia actual , el registro y la documentación de los seguros . El gerente administrativo también puede ser encargado de supervisar el mantenimiento de los equipos , maquinaria y herramientas específicas para el negocio de la compañía . Las buenas habilidades de negociación son beneficiosas en la negociación para el mejor precio en la compra o arrendamiento de equipos .
Suministros Stocking

El mantenimiento de una sala de suministros bien surtido u otra área designada es otro objetivo del gerente administrativo . Se aseguran de que los suministros se ordenan , almacenan , distribuyen y se repone . De papel de fotocopiadora , cuadernos , carpetas de archivos y otros artículos de papel a grapas , cinta adhesiva, lápices y bolígrafos , los empleados dependen del personal administrativo para mantener los elementos administrativos en la mano . Otros tipos de suministros pueden incluir portátil y el teléfono celular baterías , café , agua mineral y artículos de tocador . Jefes administrativos a menudo negocian contratos para obtener mejores precios de los suministros , sobre todo si se ordena en bulto .
Sostenimiento del Fondo para el

Otro objetivo del gerente administrativo es el mantenimiento de la general apariencia y condición de la instalación. Esto implica asegurarse de que el edificio se adhiere a los estándares de salud y ambientales . También incluye el manejo de la seguridad de la instalación , que puede implicar la supervisión de la distribución de las llaves del edificio y de oficina y observando los monitores de seguridad . Supervisar los proyectos de construcción , renovación y mantenimiento es también una parte de mantenimiento de la instalación , como es el mantenimiento de la señalización y el césped y las zonas exteriores .