Cómo invitar a un orador invitado

Tener un orador invitado hable con su club, organización , aula o lugar de trabajo es una gran manera de traer ideas frescas en el grupo, aprender en profundidad sobre un tema específico , motivar la asistencia o incluso recaudar fondos . Invitar a un orador requiere algunos pre - planificación y presupuestación . Dependiendo del tipo de altavoz , es posible que se espera que usted pague una cuota, así como los gastos de viaje o relacionados, de su presupuesto. Instrucciones Matemáticas 1

Determine su presupuesto , en su caso . Decida cuánto puede ofrecer un altavoz en términos de honorarios y gastos relacionados - y reducir el enfoque de los temas que le gustaría discutir. Conocer estos factores antes de tiempo puede ayudar a identificar el mejor orador del programa .
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Identificar y enumerar posibles oradores , teniendo en cuenta su presupuesto y temas . Si usted no tiene un gran presupuesto, nombres reconocidos a nivel nacional pueden estar fuera de su alcance . Sin embargo , tenga en cuenta la facultad locales , profesionales , escritores y ex alumnos de su escuela u organización tan eficaz , las opciones de bajo presupuesto .
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Elaborar un plan detallado que incluya lo que se puede esperar de la altavoz y cuánto, si algo , se puede ofrecer en honorarios . Puede hacer referencia a esto cuando usted invita al orador .
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Comuníquese con su altavoz deseado y invítelo a hablar . Trate de invitar a oradores , por lo menos un mes antes de la fecha del evento para que tengan tiempo para planificar . Esto también le da a su organización tiempo suficiente para acercarse a otros altavoces si su primera opción disminuye , así como preparar , comercializar y proporcionar la publicidad para el evento .
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Confirmar acuerdos por escrito con el altavoz , incluyendo el fecha, hora y lugar del evento; los honorarios a ser pagados o reembolsados ​​al altavoz , así como cualquier otro punto acordado entre el orador y su organización .