El hacer y no hacer de la Escritura de un Resumen Ejecutivo

El resumen ejecutivo de un informe es a menudo la única parte de ella que la gente lea , por lo que sea bueno. De acuerdo con la Universidad Estatal de Colorado, es esencial que el resumen ejecutivo es exacta - especialmente si usted está haciendo recomendaciones - porque la gente va a tomar decisiones basadas en su resumen sin necesidad de leer todo el informe. Así que el resumen ejecutivo , por lo general la última cosa por escrito para un informe, debe hacer justicia a la totalidad del estudio . Asegúrese de evitar los escollos do-not -do . Longitud

Mantenga su resumen ejecutivo corto y al grano . No escriba más de dos páginas si usted puede ayudarle posiblemente , aunque un importante estudio puede requerir cinco o seis páginas . Una página de una página y media es cada vez mejor . Trabajar desde tan esbozo de los principales puntos que le ayudarán a mantenerlo corto. Universidad del Estado de Colorado informa que una forma de abordar la cuestión es copiar los puntos principales y luego editarlos a la esencia desnuda para el resumen ejecutivo.
Idioma

Utilice clara , fácil de entender Inglés; no utilice la jerga , pero aclarar cualquier término su público puede no entender. Evite frases largas y no use palabras grandes cuando los pequeños van a transmitir el mismo significado. La idea de un resumen ejecutivo es ofrecer una mayor claridad, por lo que se adhieren a un lenguaje sencillo.
Tone

Utilizar un tono serio formal. Mantener una voz coherente en todos los sentidos . Universidad del Estado de Colorado sugiere que grabe a sí mismo leyendo el resumen ejecutivo y luego escuchar cómo suena lógico su texto. Aunque la gente va a leer el resumen ejecutivo , le dan la prueba oral para asegurarse de que suena tan bien como lo lee .
Estructura

Siga la estructura adecuada de un ejecutivo resumen - introducción, los términos de referencia o materia , los métodos de análisis , hallazgos , conclusiones y recomendaciones . No dar marcha atrás . Escribir una fuerte declaración de la tesis que resume el informe completo, y luego vincular la conclusión de nuevo a la declaración inicial para empatar el informe ejecutivo juntos. En el cuerpo del resumen ejecutivo , comenzar con los puntos más importantes y que no se desvíe .
Estilo

Adopte un estilo de tercera persona independiente y don ' t utilizar la palabra "yo " en ninguna circunstancia. El resumen ejecutivo es un documento formal , de modo que siga siendo así y evitar cualquier interjecciones personales. En términos de estilo de formato , la Universidad de Wollongong aconseja el uso de viñetas para las recomendaciones y conclusiones.