¿Cuál es la definición de un sistema Suspense File

? Cuando varios documentos y asuntos diferentes se deben abordar todos los días , a veces puede ser muy difícil hacer un seguimiento de cada tarea en particular que debe ser completado . Para organizar los archivos y documentos importantes , muchas personas utilizan los sistemas de presentación que les permiten tamizar fácilmente a través de carpetas para encontrar los documentos que necesitan . Un sistema de archivos suspenso es un método eficaz para la presentación de documentos que pueden ser útiles en su vida profesional y personal. Definición

Un sistema de archivos de suspenso , también conocido como sistema de vencimientos , es un método de organización de archivos y carpetas de etiquetado de acuerdo con la cronología. Cada carpeta está marcada con una fecha futura , y se deben tomar medidas en los todos los papeles dentro de la carpeta en esa fecha marcada respectiva . Este sistema suspenso presentación hace hincapié en la cronología, la importancia de organizar los archivos por la fecha en la que deben dirigirse y prepararse para un futuro relativamente lejano.

Ventajas

En lugar de teniendo los archivos y carpetas esparcidas de manera caótica , el sistema suspenso presentación anima a la gente a poner fechas a las carpetas y hacer trabajos que se refieren a cuestiones que se deben completar en esas fechas en las carpetas correspondientes . Con documentos organizados de acuerdo a la cronología , cuando las personas se despiertan y ven a la fecha , se puede llegar fácilmente a la carpeta correcta y encontrar los archivos que necesitan para hacer frente a esa fecha. Esto también permite a la gente a dar su atención a una sola cosa a la vez , centrándose en las cosas que se deben lograr de forma inminente , y dejando de lado las cosas que no requieren atención hasta el futuro.

Profesional Usos

El sistema de archivo de suspenso puede proporcionar un beneficio práctico para las personas en un entorno profesional . Muchos puestos de trabajo constan de varias tareas que los trabajadores deben cumplir cada día , así como varias cuestiones que deben abordarse en el futuro. Algunas de estas profesiones incluyen abogados, médicos , periodistas , empresarios , contratistas y políticos . Para estos profesionales, que puede ser muy útil tener una carpeta para cada día , para que puedan llegar a la carpeta y encontrar fácilmente todos los documentos importantes o asuntos que deben ser objeto de decisiones en ese día. Para que este método sea efectivo, sin embargo, el trabajador debe etiquetar con diligencia carpetas con fechas futuras y con cuidado coloque todos los archivos que se relacionan con fechas futuras en la carpeta correcta. Usos
Personal

las personas también pueden beneficiarse del uso de un sistema de presentación de suspenso en sus vidas personales . Al etiquetar cada carpeta con una fecha futura y colocando los archivos o recordatorios relacionados con el futuro en las carpetas de fecha correctas importantes , pueden tener una constante lista de tareas pendientes . Las cosas que pueden salir en las carpetas incluyen proyectos de ley que deben ser pagados por ciertas fechas, recordatorios de reuniones importantes o citas , cartas o correos electrónicos que deben ser abordados o las tareas de la casa que necesita ser completado. Por lo tanto , la gente puede despertar cada día , mira en la carpeta correcta y ver de inmediato lo que se debe tener cuidado de ese día.