Cualidades que hacen de Comunicación Escrita Eficaz

medida que nuestro mundo se vuelve más complejo y distracciones pop-up en cada pantalla , su comunicación por escrito deberán ser eficaces si se va a cortar a través del desorden . Ya sea que usted está escribiendo un correo electrónico, un informe , una carta comercial , un blog o la gran novela americana , las cualidades que hacen que la comunicación escrita efectiva siguen siendo los mismos a través del tiempo ya través de los medios de comunicación de hoy en día . Simple, el lenguaje ordinario

No es necesario el lenguaje de fantasía para hacer su punto por escrito. La jerga , acrónimos y "grandes palabras " puede ser confuso para el lector , y puede ocultar el punto subyacente . La escritura eficaz utiliza palabras sencillas , comunes y estructuras gramaticales simples . Utiliza palabras concretas en lugar de las abstractas . La buena escritura evita la voz pasiva ( lo que significa esta frase nunca se debe escribir : " La voz pasiva se debe evitar en la buena escritura " ) .
Un propósito claro

existe comunicación más escrito para hacer un punto o contar una historia . La comunicación efectiva hace que el punto central del mensaje o una historia clara . Nadie lee un trozo bien escrito , ya sea un correo electrónico o un informe , deben ser confundidos sobre el propósito detrás de la escritura . La escritura persuasiva explica el objetivo del escritor claramente y sin ambigüedades , pide al lector a hacer algo específico y explica por qué el lector debe responder como las peticiones escritor .
Una Actitud Positiva

La comunicación efectiva tiende a ser positivo en el tono , y no debe estar arraigada en la ira . Puede sentirse bien escribir un correo electrónico o una nota de la oficina mientras estás enojado, pero no es probable que el resultado será efectivo en producir los resultados que desea .
Brevedad

a partir del escrito es breve y al grano . Cada frase es significativa. Cada párrafo lleva a un punto importante y hace bien ese punto . Ya no es mejor cuando se trata de escribir , porque sobreescritura no ayuda a su mensaje. Excesivamente largas condenas pueden ser difícil para un lector a desentrañar y comprender . Excesivamente largos párrafos puede ser desalentador para un lector , quien puede optar por poner la comunicación por si se siente intimidado por su longitud.
Un tono conversacional

Efectiva comunicación escrita utiliza un tono de conversación , y nunca suena formal o tapada . Utiliza verbos activos para ayudar a la comunicación se siente animado . A veces, logrando un tono coloquial significa utilizar las contracciones ( "Yo soy ", " eres ", " no", " no puedo " ) . Incluso puede significar escribiendo en primera persona ( " Esto es lo que acabo de aprender " ) , aunque esto no es apropiado para todas las formas de escritura , en particular los informes y artículos de prensa . Especialmente la escritura eficaz encuentra un punto de conexión entre el escritor y el lector , lo que hará que el lector quiera seguir leyendo.
Profesional Gramática , Ortografía y Puntuacion

Efectiva la comunicación escrita es siempre marcada y escrito correctamente . Sloppy la gramática , la ortografía y la puntuacion muestra falta de respeto al lector y refleja mal en el escritor . Es particularmente importante para deletrear nombres correctamente al escribir comunicaciones directas tales como cartas y correos electrónicos , ya que algunos lectores están profundamente ofendidos por la escritura descuidada . Correctores ortográficos puede tomar un montón de errores , pero es crucial para corregir personalmente, así que coger lo que un programa automatizado podría perderse .