Cómo escribir un manual de instrucciones de diseño

Un manual de instrucciones puede ser tan simple como un libro de cocina o tan complejo como un manual de montaje de un avión a reacción. En cualquier caso , el diseño del manual puede ayudar o dificultar al intentar utilizarlo . Un " diseño " puede significar uno o ambos de dos cosas : el orden en que se presenta la información , o la forma en que aparece la información de la página o pantalla y las relaciones entre los elementos gráficos en la página o pantalla. Definir el alcance del manual de instrucciones y determinar los elementos gráficos y de texto que va a utilizar antes de crear cualquier clase de layout.Things que necesitará Mi Página software de diseño /procesamiento de textos
Esbozando software ( opcional)

Mostrar Más instrucciones Matemáticas 1

Crear un esquema para el manual de instrucciones una lista de todas las tareas y subtareas en el orden que usted decida sobre . Microsoft Word contiene una característica de esquematización que automatizará el proceso para usted .
2

Añadir espacio en su formato para todas las diferentes partes de los manuales de instrucción , incluyendo secciones como la tabla de contenido , un índice, diagramas de piezas que muestran cómo montar ellos , instrucciones de uso y cualquier otra sección pertinentes a su contenido técnico . No se requerirán todas las secciones para todos los manuales , por lo que dependiendo de lo que su manual va destinado , sumar o restar estos desde el esquema. Hacer el esquema lo más detallada posible para que el manual sea más fácil escribir en forma definitiva .
3

Decida cuál será el formato de manual. Si se trata de un conjunto de tareas independientes , al igual que un libro de cocina , usted tiene más opciones de presentación que si el manual es un conjunto de sub-tareas secuenciales que conducen a un resultado global , como un manual que muestra cómo desmontar un motor.

Si usted necesita para replicar la información en varios formatos (como páginas impresas , las pantallas de ordenador y pantallas de teléfonos celulares ) es posible que desee utilizar un marco "single sourcing " como XML y DITA . Estas herramientas permiten separar la información del formato de lo que la información puede ser " reutilizado " más fácilmente . Si usted decide " fuente única " su información , el plan para que tan temprano en el proceso como sea posible . Usted producirá bloques de información ( " temas " ) y múltiples formatos de entrega , lo que requiere varios diseños gráficos.
4

Creación de una presentación en un programa de diseño de páginas , como FrameMaker (para proyectos de texto pesado cuyo formato no cambia mucho de una página a otra ) o InDesign (para proyectos gráficos pesados ​​o manuales donde el diseño visual basic varía de una página a otra ) .