Piezas y estilos de una Carta de Negocios

Una carta comercial contiene seis diferentes secciones que cada uno le dice al lector algo diferente. Esta carta tiene la intención de ser más formal que una carta personal , ya que se refiere a un asunto de negocios que requiere la comunicación entre las partes. Aprender las diferentes partes y estilos de una carta de negocios para que usted entenderá y será capaz de escribir una carta de negocios profesional usted mismo. Membrete o Heading

Al utilizar papel con membrete , no se requiere un título de direcciones. Un papel con membrete generalmente contiene la información del remitente ya . Sólo incluir la dirección del remitente en la sección " header" del documento, si no está utilizando papel con membrete y está escribiendo una carta de negocios en un programa de procesamiento de textos.

En esta zona de cabecera , incluya el nombre de la empresa , teléfono número , número de fax o dirección de correo electrónico . Salir de la zona de cabecera , pase directamente varios párrafos e introducir la fecha actual. Es importante incluir la fecha .
Dirección interna

Para la dirección del destinatario , cada segmento de la dirección aparece en su propia línea , tal y como aparece en un sobre. Escribe la dirección de interior lo más completa posible, incluyendo títulos y nombre apropiado. Una vez más saltar dos líneas y si va a añadir una línea de asunto , introduzca aquí escribiendo " Re: " y luego sobre la pestaña y el tipo en el tema . Pulsa enter y pase dos párrafos antes de entrar en el saludo.
Saludo

El saludo de una carta de estilo de negocios también se conoce como el saludo . Comience el saludo introduciendo " Dear" y el nombre de la persona, dependiendo de la formalidad de la relación, o introduzca un título como "El señor ", " señora ", "La señora " o "Dr." nombre y apellido del destinatario. Escribir dos puntos después de su nombre y pase una línea para comenzar el cuerpo de la carta .
Cuerpo

Escriba el texto de la carta en forma de texto en bloques de párrafos. Después de cada párrafo , saltar una línea entre ellos . Después de completar el cuerpo de la carta , pulsa enter y pase una línea.
Clausura

Escribir un remate corto y educado en el lado izquierdo o en el lado izquierdo de la centro de trabajo , como cordialmente , sinceramente o respetuosamente con una coma después de ella.
firma line

la línea de la firma incluye la firma de la persona que escribe la carta . Saltar tres y cincuenta y siete líneas para la firma húmeda entre el cierre de la carta y escribe el nombre de remitente. Al firmar la carta de usar tinta azul o negro .
Block y modificación del estilo del bloque

Para completar una carta de negocios en el "estilo de bloque modificado , " garantizar la dirección del destinatario , línea de asunto , saludo y el cuerpo de la carta se alinea con el margen izquierdo. Tab a poco más allá del centro del documento cuando se introduce la línea de cierre y la firma para que se alinea estrechamente a la parte derecha de la carta.

Alinear todos los elementos de la carta comercial a lo largo del margen izquierdo para completar la carta en el " estilo de bloque . "