Cómo escribir un cheque comercial

Escribir cheques de negocios es una diferente a escribir cheques personales en que más información se ponga en el cheque - por lo general en el talón de cheque - para que tanto usted como el beneficiario sabe exactamente cómo el pago será aplicada. Además, todos los cheques de negocios se publicarán en sus cuentas para que su efectivo y las cuentas por pagar se mantienen actualizados . Sus cheques de negocio pueden venir por duplicado o triplicado a fin de comprobar pueden ser retenidos para futuras copias . Por último , cheques de negocios , a diferencia de los cheques personales , pueden requerir más de una firma . Siguiendo un sistema conjunto para escribir sus cheques de negocios hará que el proceso sea eficiente y lo libera de hacer errors.Things que necesitará controles comerciales
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Tenga a mano toda la información que se requiere para escribir sus cheques de negocios . Usted necesitará el nombre completo de todos los beneficiarios , direcciones de los beneficiarios ' , los números y las cantidades de todas las facturas o cuentas por pagar , y los montos de los cheques totales. Si está utilizando un programa computarizado de contabilidad para imprimir sus cheques , siga las instrucciones de su manual de usuario del software &# x2014; usted probablemente tendrá que seleccionar cada factura o cuenta de pago, y luego imprimir un informe de pruebas antes de la impresión de cheques <. br> 2

Alinear sus cheques de negocios en la impresora si está utilizando un ordenador para imprimir sus cheques. De lo contrario , se preparan para escribir sus cheques a mano.
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Imprimir o escriba toda tu información de pago en sus talones de cheques de negocios . Si está utilizando un programa contable informático , cada talón de cheque se imprime automáticamente. Si usted está escribiendo sus cheques a mano, anotar el nombre del beneficiario , el número de cuenta de proveedor para el beneficiario , la fecha del registro de entrada , el número de cada factura o cuenta que se debe pagar y el importe pagado por esa factura o cuenta. Por último , tenga en cuenta la cantidad total de la cuenta .
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Imprimir sus cheques de negocios . Si está utilizando una computadora, cada cheque se imprimirá automáticamente. Usted sólo tendrá que controlar la impresora para asegurarse de que sus cheques se mantengan alineados . Si usted está escribiendo sus cheques de negocios con la mano , en la parte superior y en la parte derecha del cheque es un lugar para la fecha de entrada . Debajo de la fecha , empezando por el lado izquierdo , escriba el nombre del beneficiario tras la &# x201C; Páguese a la orden de &# x201D .; Si el espacio lo permite , también incluir la dirección del beneficiario . Debajo de la información del beneficiario , que comienza en el lado izquierdo , imprima el monto del cheque usando palabras para el conjunto de los dólares y fracciones numéricas para centavos - &# x201C; Ciento 00/100 dólares , &# x201D; por ejemplo . Por último , en el extremo derecho , rellene el monto en dólares con números - " $ 100.00 &# x201D; .
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Graba tus cheques de negocios en su registro de cheques Si está utilizando un programa de contabilidad informatizada . para imprimir sus cheques de negocios , esta información puede ser registrada de forma automática , o puede que tenga que enviar más tarde. Imprimir un informe completo para usted los registros en papel . Si está grabando su cheque manualmente , incluya la fecha de entrada , el nombre del beneficiario , las facturas o cuentas pagadas , la cantidad pagada a cada factura o cuenta y la cantidad total de la cuenta . Actualice sus libros de contabilidad para todas las cuentas afectadas .
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Revise sus cheques! todo el mundo comete errores ocasionales . Un cero de más , por ejemplo, puede ser un error devastador.
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Hacer una copia de seguridad de sus datos si está utilizando un programa de contabilidad informatizada . Entonces , si se requiere una etapa separada para publicar sus cheques , hacerlo ahora .
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Tenga sus cheques comerciales firmados por la persona con autoridad para firmar cheques. Algunos de los cheques de negocios requieren más de una firma . Asegúrese de obtener todas las firmas necesarias antes de enviar sus cheques.
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File tus copias de cheques con sus facturas o facturas pagadas si está utilizando o duplicados del formulario por triplicado cheques. Si usted no tiene copias de cheques , anote el número de cheque , fecha y monto de pago de cada factura se pagará antes de la presentación .