Cómo planificar una cena de recaudación de fondos

A la cena de recaudación de fondos puede ser una manera rentable para financiar una organización benéfica cuando se planifica y gestiona profesionalmente. Si la planificación de un pequeño evento para apoyar los gastos de un equipo de béisbol de la liga pequeña o una noche de gala en beneficio de un hospital o un museo , los mismos principios básicos de planificación apply.Things que necesitará
notebook Planificación con pestañas

Mostrar Más instrucciones Matemáticas 1

Establecer un presupuesto para el evento . El presupuesto debe incluir los costos por :
El alquiler de un espacio para la cena
Pagar una empresa de catering o el hotel para la comida y bebidas
invitaciones de impresión, un programa y la correspondencia ,
Audio- requerimientos de equipos visuales para el programa
Entretenimiento gastos de decoración
(por ejemplo , centros de mesa , señalización, puesta en escena )
una vez que haya ascendido a los gastos, se puede establecer un objetivo para su ingreso . Establezca su precio de la entrada , asegurándose de que los gastos totales para el evento no superen el 25 por ciento de los ingresos totales que usted plantea a través de los precios de venta de entradas y patrocinios . Más que esto , y los donantes puede ser incómodo que sus contribuciones no están siendo utilizados para el fin previsto .
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Establecer una meta de asistencia y una lista de invitados . Elaborar una lista de posibles invitados a la cena. Incluir información de contacto completa para cada persona , como el nombre , cargo, organización , dirección, teléfono y correo electrónico.
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Desarrollar una tarjeta de salvar - la - fecha y un paquete de la invitación que se enviará a cada uno en la lista de invitados

la salvar la fecha tarjeta debe incluir: . y
Nombre del evento , información sobre la organización y por qué se celebra el evento para recaudar fondos Fecha
, lugar hora del evento

el paquete de la invitación debe repetir la información de la reserva -fecha y también incluyen: Costo
para asistir
tarjeta de reserva de retorno con las instrucciones de pago
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Envíe por correo la tarjeta de salvar - la - fecha tan pronto como la información necesaria para que esté disponible. Envíe por correo el paquete de la invitación con tres meses de anticipación al evento . Dar seguimiento a la de correo al hacer llamadas telefónicas personales o envío de correos electrónicos para fomentar la asistencia a la cena. Mantenga un libro de contabilidad detallada de todos los controles de entrada y tarjetas de respuesta
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Complete los arreglos logísticos para la cena : .
Trabajar con la facilidad para dibujar un plano de planta y crear un diagrama de la tabla para la cena
Trabaja con la empresa de catering o el personal del hotel para finalizar el menú
Decida quién va a hablar o participar en el programa e invitarlos a preparar declaraciones
finalizar las necesidades de equipo de audio - visuales
finalizar el entretenimiento
Finalización del d &# XE9; cor ( por ejemplo, centros de mesa , señalización, puesta en escena )
Determinar un plan de asientos ( turno libre o asiento asignado )
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Después de la cena para recaudar fondos , cuente con todos los gastos reales y los ingresos reales para determinar la rentabilidad de la cena de recaudación de fondos. Compilar una lista definitiva y precisa de todos los asistentes . Enviar a cada asistente una carta de agradecimiento , con una explicación completa de cómo se utilizarán los fondos recaudados en beneficio de la organización.