Principios de Capacitación en Gestión de Proyectos

Manejo de proyectos está diseñado para dar a alguien el conocimiento necesario para dirigir un equipo de personas hacia la finalización con éxito de una tarea. La formación en este campo consiste en el aprendizaje de habilidades de gestión que permiten a una persona para planificar, organizar, iniciar , supervisar y completar la tarea de la forma más eficiente los medios posibles , a menudo con la ayuda de los demás. Planificación de Proyectos

conocer el propósito y los objetivos del proyecto , y saber cómo los recursos necesarios - laborales , fondos, materiales - deben asignarse . Señalar las etapas y prioridades para llevar el proyecto hasta su finalización. Establecer plazos para cada etapa del proceso , especialmente un plazo global de finalización del proyecto . Establecer metas para el seguimiento del estado del proyecto.
Mantener los proyectos en movimiento

Seleccionar a los miembros del equipo y los líderes de los conocimientos y la experiencia para manejar un proyecto. Asignar un líder de cada equipo para asegurar que cada equipo tiene un objetivo claro. Comunicarse con los líderes de los equipos para que mantengan el enfoque en las metas y los plazos. Motivar a los equipos , ofreciendo recompensas por el trabajo completado antes de lo previsto . La gerencia debe asegurarse de que un proyecto se está moviendo al solicitar las actualizaciones y los informes de gastos . Equipos líderes deben actualizar los gerentes cuando se cumplan las metas . Los jefes de equipo deben comunicarse con la gestión antes de tiempo si piensan que puede ser necesaria una financiación adicional .

Multitarea

Muchos proyectos involucran a más de un equipo que trabaja en aspectos separados de un proyecto. Sepa cómo realizar varias tareas y utilizar los recursos de manera eficaz. Seleccione los jefes de equipo que se dan cuenta que cada equipo está trabajando hacia un objetivo común. Sepa la cantidad de trabajo que un equipo puede manejar. No le dé a un equipo de más proyectos que usted siente que puede manejar para evitar que un equipo se vea obligado a cambiar entre demasiados proyectos , haciendo que las fechas de terminación perdidas.
Problemas Solucionar

Resolver problemas que surgen en una manera oportuna y rentable . Comentarios durante un proyecto pueden revelar problemas. Apropiadamente analizar el problema y ofrecer un calendario realista para el problema a tratar. Solucionar el problema de una manera oportuna y rentable , la actualización de todos los interesados ​​en el proyecto de forma regular con respecto a la situación del problema. Evite tomar atajos para resolver problemas, como accesos directos a menudo conducen a otros problemas.